1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

В соответствии с решением, принятым на Большом осеннем партнерском семинаре 1C, в 2017 году будет осуществляться ограниченная поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0.

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Зачем переходить?

  • Письмо 22222 от 18.11.2016. Ограниченная поддержка изменений законодательства и обновление форм регламентированной отчетности (6-НДФЛ).
  • Новая версия 3.1. Использование новых возможностей платформы 8.3 и наращивание функциональности 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.

Функциональные возможности

  • Гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений;
  • Ведение кадрового учета и делопроизводства;
  • Учет персональных данных сотрудников;
  • Ведение штатного расписания;
  • Учет отпусков и расчет остатков отпусков;
  • Расчет и выплата заработной платы;
  • Формирование регламентированной и аналитической отчетности;
  • Поддержка работы в режиме тонкого и веб-клиента  - можно работать через Интернет, в том числе в облачных версиях;
  • Интерфейс «Такси» - настройка управления интерфейсом программы и отдельных форм;
  • Автоматизация операций, которые были невозможны в старых редакция (например, перевод по виду занятости, создание кадровых изменений на одну дату, заполнение 6-НДФЛ и т.д.);
  • Настройка функциональности под свою организацию.

Преимущества

  • Ведение профессионально-квалификационных групп/уровней (ПКГ/ПКУ), квалификационных надбавок;
  • Использование для штатного расписания документа (с правом на отпуск, ПКГ, способом отражения, ведение несколько позиций с одинаковыми должностями, но разными условиями, отчетность для анализа соответствия планового и фактического ФОТ  и т.д.);
  • Смена вида занятости при кадровом переводе;
  • Регистрация двух кадровых событий в один день (например, кадровое перемещение и индексация заработка);
  • Аттестации сотрудников;
  • Регистрация расширения должностных обязанностей сотрудника (замещение, совмещения, исполнения обязанностей);
  • Использование нескольких производственных календарей;
  • Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление;
  • Нет дублирования кадровых и расчетных документов (единый документ «Отпуск», «Больничный лист» и т.д.);
  • Дополнительные возможности при оформлении отпуска;
  • Регистрация отгулов работников;
  • Использование совокупной тарифной ставки (праздничные и ночные не только от оклада);
  • Договор ГПХ и Акт выполненных работ;
  • При увольнении возможно оформление окончательного расчета;
  • Расчет страховых взносов в документе «Начисление заработной платы»;
  • Возможность начисления выплат бывшим сотрудникам и физическим лицам;
  • Настройка места выплаты заработной платы (касса, индивидуальный счет, зарплатный проект);
  • Настройка выплаты аванса (по расчету за первую половину, суммой, процентом от начислений);
  • Выбор документов для межрасчетной выплаты в одной ведомости;
  • Выплата одним документом (Ведомость в банк, Ведомость в кассу);
  • Формирование ведомостей на выплату зарплаты по всем источникам финансирования сразу или отдельно по источникам;
  • Контроль количества дней по уходу за ребенком в больничных листах;
  • Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф;
  • Распределение страховых взносов по статьям финансирования;
  • Резервы отпусков.

Порядок перехода на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

  • Обновление платформы 8.3 (при необходимости);
  • Обновление на последний релиз ЗКБУ;
  • Проверка годовой премии в редакции 1.0 (в редакции 3.1 эта премия считается по-другому);
  • «Закрытие» месяца в ЗКБУ;
  • Перенос встроенной обработкой.

Если конфигурация типовая (неизмененная):
Для осуществления переноса данных из предыдущей редакции 1.0 достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки.

Если конфигурация измененная:
Выверка данных.

  • Предоставление редакции 3.1 официальным пользователям конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» не требует дополнительной оплаты;
  • Пользователи должны иметь действующий договор 1С:ИТС.

Варианты перехода на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

Рисунок1.png

Краткий вариант переноса данных

Краткий перенос выполняется по умолчанию:
  • справочники: учреждения, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но формируется по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
  • Не переносятся такие данные, как:
  • информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.
Полный вариант переноса данных:
Выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию.

Недостатки полного варианта переноса:
  • методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
  • переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Выверка перенесенных данных

  • Проверить карточку организации и настройки программы;
  • Проверить параметры и настройки программы;
  • Проверить заполнение графиков работы;
  • Проверить перечень и настройки начислений и удержаний;
  • Проверить плановые начисления и удержания по сотрудникам;
  • Заполнить сведения об отсутствующих работниках при кратком переносе (например, отпуск за январь начислен в декабре);
  • Сделать пробные расчеты среднего заработка и заработной платы в двух базах и сравнить суммы.

Перенос данных

После переноса и выверки данных что сделать (при необходимости):
  • Завести список пользователей и настроить их права;
  • Заполнить дополнительные реквизиты и сведения;
  • Загрузить/донастроить/разработать собственные печатные формы, отчеты, обработки;
  • Внешние отчеты и обработки из предыдущей редакции в новой программе работать не будут;
  • Настроить регламентные задания, резервное копирование базы и др.;
  • Загрузить КЛАДР;
  • Сделать синхронизацию (обмен данными) с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения».


Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Мероприятия

29.03.2017
С 1 квартала 2018 года завершается поддержка старых редакций конфигураций для расчёта заработной платы, в том числе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учре...