1C:Документооборот

1C:Документооборот

Программа помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность. Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Основной функционал

Учёт документов по российским стандартам

  • Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде;
  • Потоковое сканирование и распознавание документов;
  • Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных;
  • Систематизация документов по видам, папкам и категориям;
  • Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов;
  • Полнотекстовый поиск по документам.

1.png


Движение документов по настроенным маршрутам

  • Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.);
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов;
  • Автоматизация обработки внутренних заявок;
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов.

2.png


Коллективная работа над документами и файлами

  • Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа;
  • Хранение версий документов и файлов;
  • Обсуждение в системе документов и задач;
  • Встроенный почтовый клиент и календарь;
  • Планирование и протоколирование собраний;
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов;
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение.

3.png


Планирование и контроль проектной деятельности

  • Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project);
  • Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами);
  • Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам;
  • План-фактный контроль выполнения задач проекта.

4.png


Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот»

Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота. Он позволяет получать поставленные сотруднику задачи на мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут размещены в центральной базе и переданы на мобильные устройства исполнителей.

Основные механизмы мобильной версии:

  • Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
  • Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.

5.png


Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

6.png


Работа с документами и файлами

Электронный документооборот с корреспондентами

  • Учёт документов в разрезе корреспондентов;
  • Поддержка работы с договорами;
  • Обмен с корреспондентами электронными документами;
  • Контроль передачи документов корреспондентам;
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
  • Работа с обращениями граждан.

7.png


Современная методология делопроизводства

  • Хранение реквизитов документов в электронных карточках;
  • Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами;
  • Коллективная работа с документами с учётом прав доступа;
  • Штрихкодирование документов;
  • Соответствие методологии российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводительной практике.

8.png


Корпоративное файловое хранилище

  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам;
  • Использование учётно-регистрационных карточек файлов;
  • Хранение файлов отдельно от информационной базы;
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях;
  • Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных;
  • Автономное редактирование файлов.

9.png


Готовое решение для быстрого внедрения СЭД

  • Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами;
  • Сокращение времени на поиск документов и файлов;
  • Автоматизация обработки документов по регламентам компании;
  • Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций;
  • Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов.

10.png


Автоматизация процессов

Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов

  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании;
  • Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами;
  • Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей;
  • Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа.

11.png


Инструменты для коллективной работы над задачами

  • Делегирование задач;
  • Согласование сроков выполнения задач;
  • Переписка по задачам;
  • Совместная работа над документами по задаче;
  • Работа над задачами по электронной почте.

12.png


Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины

  • Автоматизация выполнения поручений с помощью задач;
  • Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач;
  • Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте;
  • Визуальное представление процессов и задач по документу;
  • Отчёты об исполнительской дисциплине;
  • Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию.

13.png


Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании

  • Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании;
  • Использование современных инструментов для совместной работы над задачами;
  • Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач;
  • Повышение эффективности работы сотрудников.

14.png


Управление проектами

Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей

  • Составление иерархического плана задач по проекту;
  • Загрузка проекта из Microsoft Project;
  • Автоматизированный расчёт календарного плана проекта;
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта;
  • Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат.

15.png


Управление работами по проекту

  • Постановка задач исполнителям;
  • Балансировка загрузки исполнителей;
  • Приёмка результатов выполнения задач исполнителями;
  • План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам.

16.png


Работа исполнителей над задачами

  • Делегирование задачи другому исполнителю;
  • Согласование изменения срока задачи с автором;
  • Переписка по задаче в ходе её выполнения;
  • Работа с задачами по электронной почте;
  • Учёт исполнителем трудозатрат по задаче;
  • Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи.

17.png


Достойная альтернатива специализированным продуктам
 

  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре;
  • Чёткий план работ для исполнителей;
  • Обратная связь по задачам от исполнителей;
  • Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность.

18.png

Интеграция

Бесшовная интеграция с продуктами «1С» различными способами

  • Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами;
  • Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса;
  • Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов;
  • Система внешнего электронного документооборота с другими организациями.

19.png


Варианты использования «1С:Документооборота 8» для обработки и хранения документов

  • Из карточки «Заказа покупателя» в «1С:УТ 8» сотрудник формирует исходящий документ «1С:Документооборота 8», отправляет его на согласование, утверждение, регистрацию и контролирует эти процессы;
  • Ответственный за контрагента просматривает в «1С:УТ 8» входящие и исходящие документы по контрагенту, а также процессы и задачи по этим документам;
  • Менеджер по продажам присоединяет к «Заказу покупателя» в «1С:УТ 8» файлы, поступившие от контрагента по электронной почте и подписанные ЭЦП. Эти файлы и сведения об ЭЦП сохраняются «1С:Документообороте 8».

20.png


Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями

  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами;
  • Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями.

21.png


Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»

  • Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании;
  • Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»;
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8».

22.png

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников