БИТ.Общежитие

БИТ.Общежитие

Решение представляет собой полнофункциональное решение для автоматизации учета в общежитии. Программа предназначена для автоматизации учета движения денежных средств при оказании услуг проживания общежитиями вузов, финансирование которых осуществляется как за счет бюджетных средств, так и за счет собственных средств вуза. Конфигурация «БИТ:Общежитие 8» является самостоятельной программой. Для работы конфигурации необходимо наличие платформы версии 8.

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Цели и задачи, решаемые с помощью ТОРа

Обеспечение автоматизации учета жизнедеятельности общежитий

  • гибкое планирование индивидуальной структуры общежития;

  • учет проживающих в общежитии (заезд, перемещение, выезд);

  • формирование договоров с проживающими;

  • учет лиц, дополнительно проживающих на жилплощади совместно с лицом, заключившим договор с общежитием;

  • учет наличия койко-мест и их характеристик;

  •  расчет и контроль осуществления оплаты за проживание, предоставление дополнительных услуг;

  • анализ динамики движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований;

  • отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, взаиморасчетам и задолженности проживающих, наличию свободных койко-мест, материальным средствам.

Результаты внедрения

  • Система позволяет облегчить контроль за проживающими и организовать оперативный учет заездов/выездов/переселений в общежитиях.
  • Система позволяет вести учет материальных ценностей, числящихся за общежитием или закрепленных за проживающими.
  • Программное обеспечение дает возможность вести учет предоставления дополнительных услуг (прачечная, телефон, …) в общежитии.
  • Система позволяет формировать необходимую отчетность в разных аналитических разрезах.
  • В итоге программа позволяет получать актуальную информацию об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах и т.д.

Функционал

Подсистема «Структура общежития»

  • Структура общежития носит иерархический характер. Имеется возможность сформировать индивидуальную структуру каждого здания.

  • Программа позволяет просматривать занятые/свободные койко-места, получить информацию о проживающем, внести изменения в данные о проживании.

  • Вследствие периодичности некоторых данных на форме (койко-место может быть занятым/свободным/занятым другим человеком) имеется возможность просматривать данные о проживании в разрезе периодов времени.

  • По умолчанию на форме отображаются актуальные данные.

  • Имеется возможность создавать иерархическую структуру общежития по аналогии с существующей («Копировать структуру»).

Подсистема «Проживающие»

  • Регистрация проживающих. В списке проживающих имеется возможность отображать всех проживающих/актуальных/выселившихся.

  • Личная информация проживающих.

  •  Возможность учитывать проживание студентов.

  • Формирование договоров по студентам.

  • Учет проживающих с момента заселения и до момента выезда (актуальная информация, поступление проживающего, перемещение проживающего, выезд проживающего).

  • Формирование отчетной формы по проживанию.

Подсистема «Оплата проживания»

  • Регистрация оплаты проживания.

  • Начисление задолженности.

  • Перенос средств между договорами.

  • Формирование отчетной формы по оплатам.

ОТЗЫВЫ
Головин Сергей Владимирович, директор общежития РГГРУ:
«Внедрение программы позволило сделать более прозрачным учёт оплаты и избежать несанкционированной сдачи помещений в аренду. Мы смогли оперативно контролировать наличие свободных мест и планировать заселение в соответствии с этими данными».


Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.Общежитие
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по ...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский Государственный Машиностроительный Университет «МАМИ»
Внедрённая система помогла решить задачи бухгалтерского учёта, управления вузом, нагрузки преподавателей и управле...