Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Проблемы с закупками?

Все просто с «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»!


Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Если у вас небольшое муниципальное учреждение, а подготовленных специалистов по закупкам трудно найти, то главный бухгалтер вынужден взваливать на себя контроль закупочного процесса. Эффективный мониторинг всех закупочных процедур удобно осуществлять с помощью программного обеспечения «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».


Полезное дополнение

Бухгалтерский учет методом двойной записи – одно из величайших изобретений человечества! За почти 500-летнюю историю своего развития бухучет стремительно развивался, пополняясь новыми объектами учета.
В последние годы на счетах бухгалтерского учета организаций государственного сектора экономики стали учитываться прогнозные и плановые показатели, а также этапы и процедуры закупочной деятельности.
В настоящий момент Закон № 44-ФЗ и нормативные документы четко фиксируют сроки каждой стадии закупочного процесса, каждого этапа планирования и предоставления отчетности. Жесткая регламентация сроков закреплена не только в части принятия решений заказчиком (утвердить документацию о закупке, внести изменения в документацию о закупке), но и в отношении работы заказчика в единой информационной системе (ЕИС).

Закупочная процедура разделяется на три этапа: сбор предложений, выявление победителя, заключение контракта. Продолжительность каждого этапа зависит от выбранного заказчиком способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), на который влияет в большинстве случаев вид объекта закупки.
Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» предназначен для государственных и муниципальных заказчиков с небольшим объемом закупок. Данное дополнение позволяет бухгалтеру отслеживать все закупочные процедуры и своевременно отражать их на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета.

Программный продукт разработан в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также Федеральных законов:


  • от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе;
  • от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках.

Программный продукт «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

При этом основное отличие «Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"» от «1С:Государственные и муниципальные закупки» заключается не в кардинальном сокращении набора функций, а в их упрощенной реализации и наличии новых функциональных возможностей (например, наличие мониторинга исполнения контрактов).

Обновление «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и типовых объектов «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» проводятся независимо. При этом обновление «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при сохранении поддержки типовой конфигурации.

Возможности контроля


«Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» предоставляет пользователю много возможностей по контролю всех этапов закупочного процесса.


Планирование закупок


На этом этапе закупочного процесса в «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» реализовано:

  • Сбор  заявок в план закупок от подразделений;
  • Автоматическое формирование плана закупок в структурированном виде на основании плановых заявок;
  • Сбор заявок в план-график закупок от подразделений, в том числе на основании данных утвержденного плана закупок;
  • Автоматическое формирование плана-графика в структурированном виде на основании плановых заявок;
  • Автоматическое формирование  закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании данных плана-графика закупок;
  • Набор аналитических отчетов для оценки исполнения плана-графика закупок, заключенных контрактов, а также  экономии, полученной в результате проведения процедур закупок.


Проведение закупки


Для выявления победителей в «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» используются возможности:

  • Публикации сведений о закупке на Официальном сайте ЕИС;
  • Формирования итогов проведенных закупок;
  • Учета поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • Набора отчетов для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • Автоматического формирования контракта на основании итогов проведения закупок.


Мониторинг исполнения контрактов (договоров)


Контроль закупочного процесса в «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивается функциями:

  • Подготовки сведений о заключенных контрактах;
  • Ведения графиков исполнения и оплаты обязательств;
  • Учета и согласования документов исполнения;
  • Регистрации и согласования счетов, выставленных поставщиками (исполнителями)
  • Формирования платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • Набора аналитических отчетов для получения оперативной информации о процессе исполнения контрактов.

Также  в программе предусмотрен ввод и хранение следующей информации о контракте:

  • общая информация - дата заключения и номер контракта;
  • заказчик и получатель продукции;
  • контрагент;
  • предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
  • этапы исполнения контракта;
  • источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
  • сроки оплаты (график оплаты);
  • порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты).


Формирование сведений о контракте предполагает детальное описание поставляемой подрядчиком продукции.

Для отслеживания исполнения контрактов в программе реализован алгоритм регистрации документов исполнения по заключенным контрактам. Данные заполняются автоматически на основании реквизитов контракта, выбранного пользователем. Кроме того, предусмотрен вывод информации для пользователя о наименовании и количестве  продукции, которая еще не была поставлена по контракту.  Пользователь, в свою очередь, имеет возможность выбора из предоставленного перечня недопоставленной по контракту продукции, тех позиций, которые подрядчик указывает в документе исполнения.
В программе предусмотрена регистрация счетов на оплату поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг), выставленных поставщиками. С помощью встроенного механизма на основании данных счетов, можно подготовить документы на оплату.
«Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» осуществляется обмен информацией с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок как согласно Закону № 44-ФЗ, так и Закону № 223-ФЗ.


Бухгалтеру – на заметку!

Для руководителя учреждения главный бухгалтер  в последние годы стал не просто финансовым работником, но и чем-то больше. Как правило, в силу своих должностных обязанностей именно главный бухгалтер всегда в курсе последних изменений в бюджетном и налоговом законодательстве, знает содержание актуальных постановлений правительства и различных ведомств. Именно поэтому главбух всегда может прокомментировать изменения нормативно-правовой базы применительно к данному учреждению, предложить оптимальное решение возникших проблем, дать совет при проверках контрольных органов.
Обилие административных регламентов, управленческая деятельность на фоне ограниченного финансирования, а так же отсутствие специальных знаний в финансово-хозяйственной деятельности не позволяют руководителю учреждения полагаться только на себя. Другие работники учреждения – кадровик, экономист, закупщик – чаще всего являются специалистами только в своей профессиональной сфере, поэтому не могут «держать целое» так, как это может делать главный бухгалтер. Да и ответственность у главного бухгалтера существенно выше, чем у других специалистов.


Выбирайте «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»! И решение всех проблем будет вам по силам!



Кейсы и отзывы

«Первый БИТ» автоматизировал работу с закупками и договорами в Московском технологическом университете. Читать кейс


Благодаря новому программному обеспечению мы избавились от необходимости вести многие сложные процессы вручную. Налажена автоматическая передача данных в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер». Значительно быстрее подготавливается отчетность о работе контрактной службы. Сотрудники бухгалтерии и договорного отдела получили полный контроль за исполнением и оплатой договоров. Выполнение проекта автоматизации заняло всего месяц. Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и оперативно выполненную работу!

Андрей Горбатюк,
начальник контрактной службы


Канал имени Москвы формирует план-графики на 40% быстрее благодаря "Первому БИТу". Читать кейс

Выражаем благодарность специалистам офиса «Первый БИТ» м. Семёновская за оперативность и ответственный подход к решению нашей задачи. Сложность заключалась в значительном ограничении по времени — на формирование план-графика было отведено всего 3 дня. Однако благодаря сотрудникам компании «Первый БИТ» план-график был загружен в Единую информационную систему своевременно и без ошибок!


Александр Венедиктович Лукин,
начальник отдела закупок ФГБУ «Канал имени Москвы»

Стоимость программы Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» Объем
сервисных работ
Цена
Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 29.600 руб.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по ...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...