БИТ.Зарплата и кадры в вузе

БИТ.Зарплата и кадры в вузе

Решение представляет собой встроенное дополнение к конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которое позволяет автоматизировать расчет заработной платы и ведение кадрового учета в соответствии со спецификой учебного заведения.   Автоматизация на базе «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» существенно повышает эффективность процессов, связанных с кадровым учётом и расчётом зарплаты в государственных вузах.

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Наряду с возможностями конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" решение "БИТ.Зарплата и кадры в вузе" позволяет:
  • Хранить и обрабатывать дополнительную информацию по сотруднику (профессиональные квалификационные группы (ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору и др.);
  • Формировать унифицированные формы, учитывающие специфику учебных заведений (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.).;
  • Вести учет приказов на продление трудового договора в связи с избранием (выборами) по конкурсу для преподавателей;
  • Формировать кадровые приказы на совмещение, замещение, произвольные кадровые приказы;
  • Использовать расширенные возможности ведения штатного расписания (новые отчеты: плановые и фактические показатели по каждому сотруднику, изменение штатного расписания, отчет по штатной расстановке по ставкам, штатное расписание по подразделениям и др., а также использование дополнительных аналитических разрезов);
  • Использовать механизм учета почасовой оплаты труда для преподавателей (использование тарифов, анализ плана и факта почасовых оплат);
  • Назначить любой процент аванса от любых видов расчетов (от зарплаты, различных надбавок);
  • Отражать начисленную заработную плату и налоги в расходах организации по статьям финансирования;
  • Использовать механизм временной переброски долгов сотрудника с одного источника финансирования (и/или КОГСУ) на другой для исключения возникновения задолженностей на конец месяца;
  • Использовать дополнительные отчеты: суммы к выплатам, реестр перечислений в банк, реестр платежных ведомостей, справка о средней зарплате, реестр больничных листов, Список работников с плановыми надбавками, Список сотрудников, совмещающих должности, расчетные листки по статьям финансирования, форма П-4, изменение штатного расписания, отчет по штатной расстановке по ставкам, штатное расписание по подразделениям и пр.;
  • Вводить бухучет сотрудника непосредственно в документах, регистрирующих плановые начисления сотрудника.
Программный продукт «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения» предназначен для расчета заработной платы и кадрового учета в учебных заведениях, а также в крупных бюджетных организациях.
Подсистема «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения» – это решение на основе конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», она разработана специально для автоматизации задач, связанных со спецификой учебных заведений.

Преимущества в конфигурации «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8»:
В соответствии с приказами Минздравсоцразвития России от 2008 г. были выделены профессионально-квалификационные группы (ПКГ) и уровни работника. Все должности, имеющиеся в бюджетной организации, были привязаны к этому ПКГ, и для каждого ПКГ был установлен оклад.
Для этого в программе была сделана соответствующая разработка:
- добавлен новый справочник «Профессионально-квалификационные группы», где проставляется оклад для соответствующего ПКГ

1.png

- в справочнике «Должности» добавлена возможность выбора нужного ПКГ

2.png

Также появилась возможность дополнительно классифицировать должности по категориям персонала.
Для кадровой службы бюджетной организации доработаны печатные формы, в которых выведены ПКГ:

3.png

Особенности заключения и расторжения трудовых договоров с научно-педагогическими работниками в высшем учебном заведении закреплены в ст. 332 ТК РФ. В учебных заведениях часто проводятся конкурсы на выборную должность и по истечении окончания срока срочного трудового договора. В конфигурацию «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8» была добавлена такая возможность с помощью специального документа:

4.png

5.png

Продление срока трудового договора научно-педагогического работника в высшем учебном заведении допускается лишь по результатам конкурса при условии замещения ранее занимаемой им должности. Если сотрудник будет замещать иную должность, то необходимо также провести конкурс, по результатам которого заключить новый трудовой договор как на неопределенный срок, так и на срок, определяемый сторонами трудового договора, но не более пяти лет.
Дополнительно в конфигурации «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8» появилась возможность формировать приказы на замещение, совмещение с указанием замещаемого сотрудника, ставки, оклада.
А также расширен функционал ввода  постоянных надбавок, а именно:  массовое продление надбавок, отбор по определенному начислению, закрытие надбавок списку сотрудников.

6.png

Как правило, в учебных заведениях и крупных бюджетных организациях большое количество источников финансирования. В разрезе каждого источника необходимо планирование штатной единицы, а затем анализ штатного расписания и штатной расстановки в разрезе источников.

7.png

8.png

Для сокращения количества документов, регистрирующих оклады и надбавки, появилась возможность ввода «Бухучета» (статья финансирования, статья расходов, КОСГУ) непосредственно в документах, регистрирующих плановые начисления сотрудника.

9.png

В учебных заведениях часто возникает необходимость использовать механизм учета почасовой оплаты труда для преподавателей с возможностью контроля остатков часов в разрезе каждого тарифа по договору.

10.png

В отличие от типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», в документах, регистрирующих выплаты, НЕ обязательно заполнять бухучет (статья финансирования, КОСГУ)

11.png

Также были добавлены дополнительные отчеты по выплатам для анализа: суммы к выплатам, реестр перечислений в банк, реестр платежных ведомостей.

12.png

13.png

14.png

Довольно часто крупным бюджетным организациям необходимо получать данные по страховым взносам по каждому сотруднику в разрезе каждой статьи финансирования. В типовой программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» это сделать невозможно, нам известна только общая сумма распределений по источникам, без детализации сотрудников. Поэтому специально была сделана специальная разработка, когда необходимо видеть распределение страховых взносов по источникам по каждому сотруднику.

15.png

Из-за большого количества источников в крупных бюджетных организациях отражать начисленную заработную плату и налоги необходимо по статьям финансирования. Еще очень часто требуется выгрузить банковские проводки по счету 304.03 в бухгалтерию. Эта возможность тоже есть в программе «"БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8". Необходимо только настроить правила выгрузки банковских проводок.

16.png

Помимо вышеперечисленных преимуществ, в  решение "БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8" добавлен ряд дополнительных возможностей и отчетов:
- Реализован механизм расчета аванса процентом от заработной платы. Виды расчетов, которые должны входить в аванс процентом, и назначить любой процент аванса от любых видов расчетов (от зарплаты, различных надбавок) можно в программе.
- Добавлена возможность сохранения макетов печатных форм.
- Добавлен дополнительный отчет «Текущие начисления», который  предназначен для вывода плановых начислений сотрудников на указанную дату.

17.png

- Добавлены расширенные возможности ведения штатного расписания (новые дополнительные отчеты, обработка по автоматическому изменению ПКГ и окладов штатного расписания на определенную дату).
- Добавлены дополнительные отчеты: Справка о средней зарплате, Реестр больничных листов, Расчетные листки по статьям финансирования, Форма П-4, Отчет по действующим вычетам сотрудника, Отчет по удержаниям работника, Отчет по депонентам и выплатам депонентов и др.
- Разработан механизм временной переброски долгов сотрудника с одного источника финансирования (и/или КОГСУ) на другой для исключения возникновения задолженностей на конец месяца;
- Добавлен дополнительный отчет для контроля и проверки заполнения отчетности по форме 6-НДФЛ:

19.png

- Разработана обработка для выявления физических лиц с некорректно заполненными данными, необходимыми сдачи отчета «2-НДФЛ». В перечень проверяемой информации входят ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес по прописке, наличие адреса за пределами РФ для иностранных граждан:

20.png


Использование «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8»  существенно повысит эффективность процессов, связанных с кадровым учётом и расчётом зарплаты в государственных  вузах.

В результате внедрения «БИТ.Зарплата и кадры учебного заведения 8» достигается:

  • Снижение трудоемкости учета и расчетов, исключение счетных ошибок;
  • Ускорение ввода постоянных начислений, регистрации выплат сотрудникам;
  • Повышение качества учета и отчетности;
  • Соответствие учета специфике учебного заведения и действующему законодательству.

ОТЗЫВЫ

Гувжа Александр Васильевич, главный бухгалтер Московского авиационного института (национального исследовательского университета) (МАИ):

«Переход на систему позволил нам по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчётом зарплаты и кадровым учётом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчёт зарплаты и налогов, подготовку сводной отчётности и оперативно вносить корректировки. Теперь не нужно делать запрос на получение информации и ждать его обработки – любые данные можно получить самостоятельно за минуту. Автоматизирован обмен информацией по учёту зарплаты в разрезе научных тем. Система стала более прозрачной, отчётность в фонде формируется автоматически, без участия программиста. Мы сотрудничаем с экспертным центром по работе с учебными заведениями «Первый БИТ» уже более 5 лет.  За это время он зарекомендовал себя как надёжный партнёр, которому можно доверять, планируем совместные проекты».


Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.Зарплата и кадры в вузе
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по ...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российский университет кооперации
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей....
Московский государственный текстильный университет им. А.Н. Косыгина
С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов ...
Российский государственный университет туризма и сервиса
Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полнос...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Автоматически формируется ежедневная и итоговая отчетность о работе приемной комиссии. Сократились трудозатраты оп...
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  зак...
Российский государственный социальный университет
Автоматизирован учёт финансовых и нефинансовых активов, учёт госконтрактов, ведение книг покупок и продаж, учёт НД...
Московский государственный университет дизайна и технологии
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; расчеты со студентами. Автоматизирован...
Ивановский государственный энергетический университет
Автоматизирован расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кода бюджетной классификации (КБК) и статей эк...
Хабаровский институт повышения квалификации кадров в области экологии и природопользования
Автоматизированы следующие участки: формирование и хранение личных дел учащихся в единой базе данных; ...