БИТ.Управление финансами государственного учреждения

БИТ.Управление финансами государственного учреждения

Управляйте финансами с выгодой


вместе с БИТ.Управление финансами государственного учреждения



Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

В условиях рыночной экономики государственные и муниципальные учреждения, оказывающие платные услуги, вынуждены самостоятельно завоевывать свое «место под солнцем». Бюджетным и автономным учреждениям, активно ведущим приносящую доход деятельность, требуется постоянно «держать руку на пульсе» движения денежных потоков. Компания «Первый Бит» предлагает таким учреждениям надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков. Продукт «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» предназначена для учреждений, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности.


Наш продукт уже успешно применяется в вузах, театрах, медицинских учреждениях, научно-исследовательских институтах и т.д. и существенно повышает эффективность их управленческих процессов по финансовому планированию и расходованию денежных средств. Решение реализовано как дополнение к конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 1 и ред. 2).


Функционал

  • Планирование доходов и расходов учреждения в различных направлениях бюджетирования (по видам деятельности, по статьям доходов и расходов, в разрезе центров финансовой ответственности (подразделения, филиалы, с возможностью консолидации данных), источников финансирования, проектов (мероприятий), бухгалтерской аналитики и т.д.);
  • Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения;
  • Возможность ввода неограниченного количества финансовых планов (например, потребность подразделений, скорректированная потребность, сводный план финансово-хозяйственной деятельности по учреждению и пр.);
  • Корректировка финансовых планов;
  • Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям;
  • Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений (только в ред. 2.0), контроль исполнения в аналитических разрезах учета;
  • Ведение электронного архива договоров, с возможностью хранения исходных файлов документов в электронном виде;
  • Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для формирования расчетно-платежных документов бухгалтерией, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы;
  • Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств;
  • Возможность ввода бухгалтерских документов по регистрации плановых назначений и принятию обязательств в ходе исполнения плана ФХД (отражение на счетах 5-го раздела ЕПСБУ), с автоматизированным заполнением по данным документов подсистемы;
  • Согласование документов подсистемы ответственными лицами организации;
  • Гибкая настройка механизмов получения данных по исполнению плановых показателей (в том числе по исполнению обязательств) по данным бухгалтерской подсистемы;
  • Оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей за счет наличия большого количества вариантов интеграции с бухгалтерской подсистемой и сопоставления аналитических разрезов;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ, универсальный отчет (с заполнением по заданным пользователем источникам данных) и др., гибкие механизмы настройки отчетов в пользовательском режиме;
  • Для образовательных учреждений - интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru), в соответствии с приказом Минобрнауки № 18-1116 от 25.12.2015 года. Возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем;
  • Расширенная настройка аналитического учета: восемь типовых аналитических разрезов, плюс возможность использовать четыре (двадцать в ред. 2.0) аналитики произвольного типа;
  • Разграничение прав доступа к объектам подсистемы.


Результаты внедрения

  • Новый уровень автоматизации процессов планирования и бюджетирования в учреждении, отказ от ручного ведения учета;
  • Повышение прозрачности финансового учета;
  • Повышение достоверности и полноты получаемой отчетной информации;
  • Повышение оперативности получения отчетной информации;
  • Значительное сокращение трудозатрат на обработку данных;
  • Оптимизация процессов взаимодействия между структурными подразделениями;
  • Исключение дублирования информации между учетными системами (работа в единой базе данных, использование единых справочников (Контрагенты, Договоры и иные основания возникновения обязательств и пр.)).


Технические требования

Требования к компьютеру
Для работы конфигурации необходимо соблюдение стандартных требований, требуемых для обеспечения работы 1С: Предприятия.
Для нормальной работы программы в настройках экрана должно быть установлено разрешение экрана не менее 1024х768 точек, 16-битная (или выше) цветовая палитра и размер шрифта «Обычный».

Требования к программному обеспечению
Для работы конфигурации необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.3» и типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».


Тем, кто приобретает программу, для справки

Продукт может быть приобретен неконкурентным способом закупки согласно требованиям Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе  и Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках.
Стоимость продукта «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» менее  100 тыс. руб, а значит учреждение-заказчик может  приобрести его на основании п. 4 ст. 93 Закона № 44-ФЗ (для образовательных учреждений – п. 5 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Если автономное или бюджетное учреждение разработало, утвердило учредителем и разместило до начала отчетного года в ЕИС Положение о закупке в соответствии с ч.3 ст.2 Закона № 223-ФЗ, то можно воспользоваться его менее строгие закупочные нормы при оплате продукта из следующих источников:
  1. за счет грантов, передаваемых безвозмездно и безвозвратно гражданами и юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации;
  2. за счет субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное;
  3. в качестве исполнителя по контракту в случае привлечения на основании договора в ходе исполнения данного контракта иных лиц для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, необходимых для исполнения предусмотренных контрактом обязательств данного учреждения;
  4. за счет средств, полученных при осуществлении иной приносящей доход деятельности от физических лиц, юридических лиц, в том числе в рамках предусмотренных его учредительным документом основных видов деятельности (за исключением средств, полученных на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию).


Спешите получить выгоду – время работает на вас!


Кейсы и отзывы

Канал имени Москвы» получил надежный контроль за финансами благодаря проекту «Первого БИТа». Читать кейс

По нашим оценкам, за счёт автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Программное обеспечение, внедрённое специалистами «Первого БИТа», позволило в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчётность, включая отчёты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и так далее. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением.

Наталия Мартишкина,
главный бухгалтер ФГБУ «Канал имени Москвы»


Сыктывкарский государственный университет получает финансовую отчетность в 2 раза быстрее благодаря «Первому БИТу». Читать кейс

Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.
Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

Юрий Удоратин,
руководитель департамента финансового планирования и учета


«Первый БИТ» обеспечил контроль исполнения ФХД в подразделениях Сургутского государственного университета. Читать кейс

 

«С программой «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям».


Андрей Порошин,
Заведующий отделом информационных ресурсов



Театр «Современник»
получил надежный инструмент для ведения финансового учета с командой Первого БИТа. Читать кейс

Благодаря команде компании «Первый БИТ» мы получили надежный и удобный инструмент для ведения финансовой деятельности театра «Современник». Сейчас нам проще контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности и отслеживать расходование средств. Кроме того, решение «БИТ.Управление финансами государственного учреждения» помогло нам организовать эффективное взаимодействие между планово-экономическим отделом, юридическим отделом и бухгалтерией.


Люлина Елена Александровна,
главный бухгалтер



Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».

Иллюстрации

Стоимость программы БИТ.Управление финансами государственного учреждения

БИТ.Управление финансами государственного учреждения Объем
сервисных работ
Цена
БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Поставка на 5 рабочих мест 9 95.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1 5.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 2 17.250 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 3 33.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 6 62.500 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 15 150.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 28 288.000 руб.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Клиенты, которые использут БИТ.Управление финансами государственного учреждения
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Финансовый Университет при Правительстве РФ
Автоматизировали финансовый, управленческий и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы, стипендий и расчёт по ...
Министерство внутренних дел России
Автоматизированы такие учетные задачи, как: денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с ...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ
На базе программ 1С автоматизированы задачи бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты и кадровый учет. С помощью сист...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
МГУ имени М.В. Ломоносова (экономический факультет)
Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российский университет кооперации
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей....
Российская правовая академия Министерства юстиции России
Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый у...
Департамент природопользования и охраны окружающей среды города Москвы
Автоматизировали ведение бухгалтерского учёта, учёт доходов от штрафов за нарушения природоохранного законодательс...
Российский государственный университет туризма и сервиса
Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полнос...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Автоматически формируется ежедневная и итоговая отчетность о работе приемной комиссии. Сократились трудозатраты оп...
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  зак...