БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей

Программа позволит автоматизировать планирование и учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава. Продукт входит в линейку «БИТ.ВУЗ».

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Результаты внедрения  и возможности

  • Автоматизация составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, профильных дисциплин;
  • Импорт учебных планов в формат GosInsp (УПО ВПО) для прохождения аккредитации по государственным стандартам (проверка ФГБУ ИМЦА в г. Шахты);
  • Планирование нагрузки по кафедрам в автоматическом и ручном режиме;
  • Распределение плановой нагрузки кафедры по преподавателям;
  • Гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с требованиями вуза;
  • Учет фактически выполненной нагрузки профессорско-преподавательским составом с учетом расписания;
  • Предоставление актуальной отчетности.
  • Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.
  • Контроль соответствия учебных планов требованиям стандартов;
  • Автоматизированное формирование потоков на основе имеющегося контингента обучающихся;
  • Автоматическое и ручное планирование и учет нагрузки по кафедрам и преподавателям;
  • Автоматический учет фактически выполненной нагрузки по кафедрам и преподавателям по данным расписания занятий;
  • Автоматизированный учет фактически выполненной нагрузки по кафедрам и преподавателям;
  • Использование произвольных формул расчета нагрузки;
  • Сравнение плановой нагрузки каждого преподавателя с фактически выполненной.

Функционал

  • Подсистема «Учебные планы»;
  • Возможность формирования академического учебного плана и его печатных форм;
  • Импорт учебных планов из GosInsp (УПО ВПО);
  • Формирование рабочего учебного плана и его печатных форм. Возможность автоматического создания рабочего учебного плана по заданному академическому учебному плану;
  • Формирование перечня дисциплин, преподаваемых кафедрой в требуемом семестре, учебном году, факультете, курсе и т.д.

Подсистема «Планирование нагрузки кафедры»

  • Возможность планирования будущего набора обучающихся;
  • Формирование потоков (групп/подгрупп) на дисциплины как фактически численным данным обучающихся, так и в плановом режиме без обучающихся;
  • Задание формул для расчета нагрузки в автоматическом режиме;
  • Задание коэффициентов перевода натуральных единиц нагрузки, рассчитываемой вручную, в часы нагрузки;
  • Расчет основных плановых показателей по кафедре в автоматическом режиме с учетом данных по учебным планам, разбивки контингента при формировании потоков и заданным формулам расчета;
  • Расчет плановых показателей нагрузки кафедры в автоматизированном режиме, не подлежащих автоматическому расчету, например, нагрузка второй половины дня;
  • Формирование отчетов по нагрузке кафедры.

Подсистема «Планирование нагрузки преподавателей»

  • Ведение кадровой истории преподавателей как в ручном режиме в разрезе должностей, ставок и видов сотрудничества, так и в автоматическом с использованием интеграции с кадровой базой 1С;
  • Распределение плановой нагрузки кафедры между преподавателями;
  • Формирование отчетов по плановой нагрузке преподавателей;
  • Формирование фактически выполненной нагрузки преподавателей в автоматическом режиме по данным расписания занятий с учетом журналов замен и в автоматизированном режиме;
  • Формирование отчетов по фактически выполненной нагрузке, с возможностью сравнения плана и факта.

ОТЗЫВЫ

Васильченко Юрий Леонтьевич, заместитель проректора по автоматизации Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина:

«Мы смогли создать единую рабочую среду и упростить взаимодействие ключевых подразделений вуза, избавиться от множества лишних действий. Ускорилось формирование приказов и других документов, стала доступной полная информация о студенте: личные данные, успеваемость, оплата обучения и т.д. Автоматически формируются учебные планы в соответствии с требованиями ИМЦА, а также отчетность по контингенту студентов, успеваемости и другим показателям. Регламентированный учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, своевременно контролируются финансовые задолженности учащихся.

Благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за качественно-выполненный проект, планируем дальнейшее развитие системы».

Рассмотрим пример с использованием программного комплекса БИТ.ВУЗ. В блоке БИТ.Нагрузка преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» работает на кафедре штатным преподавателем в должности «Зав. кафедрой». Данные о преподавателях кафедры автоматически поступают из кадровой базы. Из 1500 часов учебное заведение ему запланировал 912 часов аудиторной нагрузки (см. рис. 1). Остальные часы (588) преподавателю позволяют распределить самостоятельно и отчитаться за них уже позднее в отчетах о выполненной работе.

рис1.png

Рис. 1. Распределение нагрузки по преподавателям кафедры.

Хотелось бы отметить, что учет нагрузки должен вестись в разрезе должностей и видов сотрудничества преподавателей, так как час работы преподавателя штатного и совместителя может разнится, поэтому в БИТ.Нагрузка, такое деление предусмотрено.
Далее во вводе занятий в расписании указывается преподаватель каждого занятия, а с помощью документов «Журнал замен преподавателей» кафедра может ввести замену: 9 сентября и 16 сентября этого преподавателя подменял сотрудник «Иванов217 Иван Иванович» (см. рис. 2).

рис2.png
Рис. 2. Ввод занятий и учет замен преподавателей в расписании.

Далее каждый месяц преподаватель может строить документ «Фиксация выполненной нагрузки» и вводить выполненную нагрузку за отчетный период, при этом данные нагрузки, связанными с расписанием собираются автоматически, без возможности внести изменения со стороны преподавателя. Как видно из рисунка 3 преподаватель «Иванов216 Иван Иванович» получил лишь 10 часов за 5 занятий, вместо семи, так как на двух занятиях его подменял преподаватель «Иванов217 Иван Иванович».

рис3.png
Рис. 3. Фиксация выполненной нагрузки преподавателя за сентябрь-октябрь.

Тогда в отчетах можно получить итоговые данные по выполненной нагрузке преподавателя (см. рис. 4). Эти данные передаются в кадровую базу для начисления заработной платы.

рис4.png

Рис. 4. Выполненная нагрузка преподавателя (353 часа) за сентябрь-октябрь.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.ВУЗ.Учёт нагрузки преподавателей
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российская правовая академия Министерства юстиции России
Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый у...
Московский государственный текстильный университет им. А.Н. Косыгина
С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов ...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  зак...
Московский государственный университет дизайна и технологии
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; расчеты со студентами. Автоматизирован...
Ивановский государственный энергетический университет
Автоматизирован расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кода бюджетной классификации (КБК) и статей эк...
Институт бизнеса и политики
Автоматизированная система позволила оперативно получать полную отчетную информацию об абитуриентах и ...
Белгородский государственный университет
Благодаря автоматизированной системе формируются унифицированные формы, учитывающие специфику учебных заведений, в...
Московский Государственный Машиностроительный Университет «МАМИ»
Внедрённая система помогла решить задачи бухгалтерского учёта, управления вузом, нагрузки преподавателей и управле...