БИТ.ВУЗ.Учебная часть

БИТ.ВУЗ.Учебная часть

Программа "БИТ.ВУЗ.Учебная часть" предназначена для автоматизации всего цикла задач учебной части вуза в части обеспечения процесса обучения студента: от формирования личного дела студента до выдачи ему диплома, а также предоставление отчетности по итогам работы. С внедрением «БИТ.ВУЗ.Учебная часть» вуз получит эффективный инструмент для управления контингентом, учета успеваемости, интеграции с ГУП МСР, ФРДО, АИС Контингент, а также для построения Единой информационной среды вуза в соответствия с требования ФГОС 3+ и письма Минобрнауки России № АК-2612/05 от 20.08.2014 г.

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

БИТ.ВУЗ.Учебная часть решает задачи учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза:

  • Формирование и хранение личных дел студентов;

  • Работа с учебными планами;

  • Импорт-экспорт учебных планов в формате GosInsp для прохождения аккредитации по государственным стандартам (проверка ФГБУ ИМЦА в г. Шахты);

  • Учет успеваемости, в том числе по балльно-рейтинговой системе оценки;

  • Формирование приказов, регламентирующих процесс обучения: о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.;

  • Печать дипломов и приложений к дипломам на бланках государственного образца, а также таких документов, как зачетки, студенческие билеты, справки различного типа и т.д.; 

  • Получение отчетности о количестве студентов, а также отчисленных и находящихся в академическом отпуске;

  • Получение отчетности о результатах сдачи сессий, госэкзаменов, государственной аттестации, защиты дипломных работ за учебный год и др.;

  • Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.

Результаты внедрения программы:

  • Повышение качества и скорости подготовки дипломов;

  • Улучшение процесса взаимодействия с бухгалтерией вуза – благодаря автоматической интеграции с БИТ.Расчеты со студентами, сотрудникам деканата нет нужды лично обращаться в бухгалтерию, чтобы узнать о финансовой задолженности студента;

  • Автоматизация получения отчетов. Система поможет:

- Провести аудит учебных планов, сравнить их между собой, выявить ошибки и неточности;
- Выявить ошибки в данных студента (не назначен учебный план, забыли перевести на следующий курс, выдали диплом, но забыли отчислить и много другое);
- Получить различные списки студентов с выводом в них любых данных по студенту (списки по возрасту и полу, по военкоматам, по группам, по адресам и много другое);
- Получить сводные данные успеваемости в целом и отдельно результаты каждой сессии, построить учебную карточку студента;
- Построить отчет ВПО-1.

Вы получаете все необходимые данные для выгрузки на портал учебного заведения, организации личных кабинетов студентов и преподавателей, организации он-лайн мероприятий по контролю знаний и др.


Функционал

Личные дела студентов

  • Личное дело студента формируется по данным студента, зарегистрированным в системе, и по данным об обучении, которые формируются приказами;

  • В случае, если поставка решения включает модуль Приемная комиссия, все личные данные появляются автоматически – требуется лишь назначить студенту учебный план и группу;

  • Из личного дела студента доступна следующая информация: ФИО, базовое образование, состав семьи, данные о документах, удостоверяющих личность, учебный год, курс, факультет, специальность, форма обучения, перечень приказов, выпущенных по студенту, и т.д.

  • Автоматизировано формирование номера личного дела и зачетной книжки;

  • Предусмотрено формирование справок студента

u1.png

Единое окно для получения всех данных по выбранному студенту, просмотр истории движений, формирования некоторых отчетов

u2.png

Часть учебной карточки

u3.png

u4.png

Отчет, позволяющий выявить проблемы в учете студентов

u5.png

Одна из форм отчета ВПО-1

u6.png

Справка об обучении

Учебные планы 

  • Предусмотрено формирование и печать академических учебных планов, а также автоматическое  формирование на их основе рабочих учебных планов. В системе регистрируются сроки этапов учебного процесса, перечни учебных дисциплин по кафедрам, регистрируются часы по всем видам нагрузки по каждой дисциплине, семестры, в которых проводятся зачеты, экзамены, курсовые и контрольные.

  • Учтено наличие обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору студента, дисциплин специализации. 

  • Реализована возможность печати академического учебного плана с разбивкой по циклам и компонентам дисциплин;

  • Более подробно по учебным планам см. раздел БИТ.ВУЗ.Учет нагрузки преподавателей.

Учебный процесс 

  • Контроль успеваемости студента строится на данных рабочих учебных планов;

  • Предусмотрен механизм фиксации выбора студентом дисциплины по выбору;

  • В системе хранится информация по всем элементам учебного процесса: факультеты, формы обучения, сроки обучения, периоды учебного процесса, учебные годы, специальности, специализации, дисциплины, договоры обучения, оценки, темы курсовых и дипломных работ, причины неявок, причины отчисления и др.;

  • Предусмотрены формы ведомостей для ввода результатов сессий, результатов сдачи государственных экзаменов и защиты диплома;

  • Реализована система рейтинговой оценки знаний;

  • Предоставлена возможность зачесть отдельные дисциплины, освободив студента от их посещения, если студент изучил их до поступления в вуз в другом образовательном учреждении. Предусмотрен анализ результатов  внутрисеместровогоконтроля в разрезе учебных групп. Ведется учет посещаемости;

  • Формирование экзаменационного листа для фиксации в системе факта пересдачи дисциплины, если студент не сдал экзамен с первой попытки;

  • Предусмотрен механизм перезачета дисциплин студенту, изменившему учебный план, восстановившемуся, перешедшему из другого вуза.

u7.png

u8.png

Эказменационный лист (Индивидуальная ведомость)

u9.png

Форма документа Ввод имеющихся оценок, предназначенного для перезачета оценок и фиксации оценок студентов, переводящихся из других вузов

u10.png

u11.png

u12.png

Документ диплом – содержит все необходимые данные для печати документа Диплом и приложения к нему

u13.png

Приложение к диплому, готовое к печати на бланке


Формирование отчетности 

  • Разработан ряд отчетов для анализа данных о студентах, количестве учащихся, оценках (зачетные сессии, экзаменационные сессии, задолженности, государственные экзамены, защита выпускных квалификационных работ), посещаемости.

  • В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, учебный год, курс, семестр, группа и др.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.ВУЗ.Учебная часть
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ
На базе программ 1С автоматизированы задачи бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты и кадровый учет. С помощью сист...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российский университет кооперации
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей....
Российская правовая академия Министерства юстиции России
Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый у...
Московский государственный текстильный университет им. А.Н. Косыгина
С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов ...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Автоматически формируется ежедневная и итоговая отчетность о работе приемной комиссии. Сократились трудозатраты оп...
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  зак...
Российский государственный социальный университет
Автоматизирован учёт финансовых и нефинансовых активов, учёт госконтрактов, ведение книг покупок и продаж, учёт НД...
Московский государственный университет дизайна и технологии
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; расчеты со студентами. Автоматизирован...
Ивановский государственный энергетический университет
Автоматизирован расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кода бюджетной классификации (КБК) и статей эк...
Институт бизнеса и политики
Автоматизированная система позволила оперативно получать полную отчетную информацию об абитуриентах и ...