БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

Ускорьте рутинные процессы при работе с абитуриентами

вместе с БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

Оставьте заявку на программу

Полный доступ на 7 дней

Программа  предназначена для автоматизации всего цикла задач приемной комиссии вуза: регистрация данных абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам, экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении, а также предоставление отчетности по итогам работы.


Функционал

  • Полная интеграция с ФИС ЕГЭ и приема (все данные от настройки приемных кампаний до выгрузки приказов о зачислении поступают в ФИС с использованием сервиса автоматизированного взаимодействия);

  • Формирование конкурса для проведения приема (условия приема по каждой конкурсной группе, учет особых прав, результатов олимпиад и др.);

  • Регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов (при поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление, реализованы все актуальные требования Порядка приема, включая согласие на зачисление, учет подлинников, целевых направлений и т.д.);

  • Формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.);

  • Учет результатов ЕГЭ. Реализована автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным Федеральной информационной системы ГИА и приема (ФИС);

  • Автоматическое формирование Приказов о зачислении по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента особых прав, целевых направлений, результатов олимпиад;

  • Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др. 

Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.


Результаты внедрения программы

  • Своевременная и корректная выгрузка данных о ходе приема в ФИС ГИА и приема;

  • Хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе;

  • Контроль хода приема в режиме он-лайн;

  • Формирование отчетности по итогам работе приемной комиссии в предельно сжатые сроки;

  • Автоматизированная передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.


Интеграция с ФИС

Предусмотрена полная интеграция с ФИС начиная с загрузки справочных данных ФИС в модуль приемная комиссия и заканчивая выгрузкой приказов о зачислении из модуля в ФИС.

Все настройки приемных кампаний выполняются в модуле Приемная комиссия, на сайте ФИС ничего не делать не нужно.

Получение результатов ЕГЭ, выгрузка заявлений, приказов осуществляется автоматически по команде пользователя.


Данные абитуриента

Предусмотрена регистрация анкетных данных абитуриентов: паспортные данные, состав семьи, контактная информация, данные о воинской обязанности, сведения об образовании, посещении подготовительных курсов, отличительные признаки (льготы, результаты олимпиады и т.д.) По данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи).


Регистрация заявлений абитуриентов

Предусмотрена регистрация заявлений абитуриентов. Предусмотрен механизм автоматического формирования регистрационного номера абитуриента с учетом параметров обучения абитуриента: факультета, специальности, формы обучения, программы обучения, специализации, вида финансирования и т.д. Реализован учет результатов ЕГЭ и их проверка в ФИС. Также могут учитываться целевые направления и письма направляющих организаций. Предусмотрены ситуации, когда абитуриент может забрать заявление, повторно подать его, внести дополнения и изменения (при этом сохраняется история изменений).   


Вступительные испытания

Для проведения вступительных испытаний предусмотрен механизм «Условия проведения конкурсов». Данный механизм позволяет для каждой конкурсной группы указать перечень вступительных испытаний, условия их проведения, условия поступления без вступительных испытаний, условия получения максимального балла по дисциплине, индивидуальные достижения, которые могут приниматься по данной группе.


Зачисление студентов

  • Автоматизировано формирование приказов о зачислении по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента особых прав, результатов олимпиад, заявления о согласии на зачисление, предоставленных копий/подлинников документов об образовании.

  • Предусмотрена настраиваемая система построения рейтинговых списков с учетом различных преимуществ абитуриента, плана приема и суммы набранных на испытаниях баллов. Автоматизировано формирование и печать приказов о зачислении, с учетом оплат, целевых направлений, льгот и т.д.

Формирование отчетности

Разработан ряд отчетов для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний, например, список абитуриентов, ежедневный отчет, данные по целевым направлениям, качество знаний абитуриента и т.д. В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, базовое образование, а также любые другие параметры и отличительные признаки абитуриента. 


Кейсы и отзывы

Университет туризма и сервиса в 3 раза ускорил прием абитуриентов с решением «Первого БИТа». Читать кейс

Новое программное обеспечение помогло нам существенно ускорить работу приемной комиссии нашего университета. Раньше на прием одного комплекта документов от абитуриента могло уходить до 1 часа. Сейчас на работу с каждым поступающим в общем случае затрачивается не более 20 минут. Налажена электронная система подачи документов. Благодаря возможности быстро сформировать отчетность, руководство вуза может в любую минуту выяснить положение дел в приемной комиссии. Кроме того, была решена одна из важнейших задач, стоявших перед нами – оперативная передача сведений об абитуриентах в систему ФИС ГИА и приема. Теперь при пакетной передаче данных мы затрачиваем на эту операцию в несколько раз меньше времени, чем раньше, что исключает риск получения санкций от контрольно-надзорных органов за несвоевременную отправку информации. Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессиональный и ответственный подход к работе!

Евгений Александров,
ответственный секретарь Приемной комиссии


Приёмная комиссия ГСГУ работает в 3 раза быстрее благодаря «Первому БИТу». Читать кейс

«С программой «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» мы в 5 раз быстрее передаём данные в ФИС ЕГЭ! Внедрение также позволило обрабатывать заявления абитуриентов в 3 раза быстрее. Благодарим специалистов офиса «Первый БИТ» на Семёновской за профессиональное информационное и техническое сопровождение нашей приёмной кампании».

Щеглова Ирина Юрьевна,
Ответственный секретарь приемной комиссии


Первый БИТ автоматизировал учет абитуриентов и документации по учебному процессу в Московском городском психолого-педагогическом университете. Читать кейс


«Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) выражает благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ» за оказание качественной и профессиональной помощи в период проведения приемной кампании 2015 года. На всем её протяжении специалисты осуществляли консультативную помощь по работе программного продукта, а также оперативно реагировали на срочные запросы по доработке базы данных».

Будыкин Сергей,
начальник отдела по организации приема ГБОУ ВПО МГППУ


Первый БИТ успешно завершил проект в Грозненском государственном нефтяном техническом университете имени академика М.Д. Миллионщикова. Читать кейс


«Успешно выполнены все поставленные перед началом проекта задачи. Теперь приёмная кампания вуза проводится с использованием современных технологий и систем: абитуриенты не создают очередей, чтобы подать документы, так как все действия с документами совершаются ими дома, данные всех абитуриентов университета хранятся в единой информационной базе, а время на формирование отчётности по итогам проведения приёмной кампании сокращено в несколько раз. Выражаем благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ», которые смогли выполнить проект дистанционной автоматизации задач приёмной кампании».

Аслан Абдуразаков,
руководитель информационно-аналитического управления Грозненского государственного нефтяного технического университета


Правообладатель - ООО «Индустрия Автоматизации».

Иллюстрации

Стоимость программы БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия

БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия Объем
сервисных работ
Цена
БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия 5 50.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1 5.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 2 17.250 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 3 33.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 6 62.500 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 15 150.000 руб.
БИТ.Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 28 288.000 руб.

Дополнительные услуги

Внедрение под "ключ"
Обучение сотрудников
Обслуживание и сопровождение
Перенос данных
Интеграция с другими системами
Консультации 24/7
Персональный специалист
Возможно удалённое внедрение

Бесплатный расчет по внедрению

Имя*
Email*
Телефон*
* – поля, обязательные для заполнения
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Почему выбирают нас
01

Повысим Ваши доходы

02

Сократим Ваши затраты

03

Повысим качество управления

04

Повысим эффективность Ваших сотрудников

Клиенты, которые использут БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухг...
Первый МГМУ имени И. М. Сеченова
Комплексная автоматизация учебной части, финансового блока, научной и административно-хозяйственной деятельности,...
Ярославский государственный педагогический университет
Автоматизированы расчёт зарплаты и стипендий, а также ведутся расчёты со студентами по договорам на платное обуче...
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ
На базе программ 1С автоматизированы задачи бухгалтерского учёта, расчёт зарплаты и кадровый учет. С помощью сист...
Московский государственный институт международных отношений
Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписани...
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова
Автоматизировали процесс составления бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления ...
Московский педагогический государственный университет
Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипе...
Московский авиационный институт
Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт универ...
Московский архитектурный институт
Автоматизировали ведение бухгалтерского и финансового учёта, расчёт заработной платы сотрудников и кадровый учё...
Российский университет кооперации
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей....
Российская правовая академия Министерства юстиции России
Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый у...
Московский государственный текстильный университет им. А.Н. Косыгина
С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов ...
Российский государственный университет туризма и сервиса
Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полнос...
Московский технический университет связи и информатики
Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формир...
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы веде...
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Автоматически формируется ежедневная и итоговая отчетность о работе приемной комиссии. Сократились трудозатраты оп...
Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина
В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  зак...
Российский государственный социальный университет
Автоматизирован учёт финансовых и нефинансовых активов, учёт госконтрактов, ведение книг покупок и продаж, учёт НД...
Московский государственный университет дизайна и технологии
Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; расчеты со студентами. Автоматизирован...
Ивановский государственный энергетический университет
Автоматизирован расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кода бюджетной классификации (КБК) и статей эк...