Сдавайте бюджетную отчетность в срок!

Автор:Шихов Антон
Направление: Бюджетные учреждения Вузы Медицинские учреждения НИИ

Минфин России приказом от 20.08.2019 № 131н внес очередные изменения в Инструкцию составлению бюджетной отчетности № 191н. Последствия внесенных изменений бухгалтеры ощутят уже в этом году.

Все начнется с 1 октября 2019 года

Заметим сразу, что большинство изменений вступят в силу после государственной регистрации этого Приказа № 131н, и, скорей всего, это случится в первой половине октября. Однако часть внесенных изменений нужно будет учесть уже при составлении квартальной отчетности на 1 октября 2019 года.

Основные изменения в Инструкцию № 191н раскрывают порядок представления отчетности в виде электронного документа, а также особенности формирования консолидированной отчетности. Кроме того, в приложении № 1 к Приказу № 131н содержится обновленная форма Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128), которую нужно использовать при составлении отчета на 1 октября текущего года. Кроме того, Приказом № 131н вводится форма 0503128-НП, раскрывающая информацию о ходе реализации национальных проектов.
В Инструкцию № 191н внесены и другие изменения, которые нужно учесть при подготовке к отчетной кампании за 9 месяцев 2019 года.

Сдавайте в срок!

Обратите внимание! В новой редакции пункта 10 Инструкции № 191н теперь указан порядок привлечения к административной ответственности должностных лиц учреждений за несоблюдение сроков сдачи отчетности.

Очевидно, что уже в этом году в случае непредставления бюджетной в установленный срок вышестоящая организация будет направлять «провинившемуся» учреждению требование о представлении им в течении двух рабочих дней, следующих за датой направления такого требования, бюджетной отчетности. При этом одновременно соответствующая информация о нарушителе будет направляться в орган, уполномоченный составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 15.15.6 КоАП.

Напомним, что согласно части 1 статьи 15.15.6 КоАП непредставление или представление с нарушением сроков, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, бюджетным законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей. Таким образом, несоблюдение сроков сдачи бюджетной отчетности может дорого обойтись для руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Обратите внимание! В случае повторного нарушения учреждением срока представления отчетности, раскрытие информации о его деятельности будет осуществляться, в частности, по данным его последней принятой (утвержденной) бюджетной отчетности и данным субъекта консолидированной отчетности о взаимосвязанных показателях, подлежащих исключению при формировании консолидированной отчетности, подтвержденных Справками по консолидируемым расчетам (ф. 0503125).

Другими словами, не представив бюджетную отчетность в срок, учреждение накажет само себя, так как информация о его деятельности будет взята из других источников. Очевидно, что отсутствие достоверной информации о деятельности учреждения негативно скажется на объемах его финансирования и оценке результатов его деятельности.

Опыт показывает, что своевременная сдача отчетности обеспечивается четким исполнением документооборота всеми работниками учреждения. Поэтому при подготовке учетной политики на 2020 год главному бухгалтеру целесообразно более внимательно отнестись к установлению сроков представления работниками учреждения в бухгалтерию документов, необходимых для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.