Изменение КПС в программах 1С

Автор:Шихов Антон, Федоркова Светлана
Направление: Бюджетные учреждения Вузы Медицинские учреждения НИИ

Минфин России постоянно совершенствует бюджетную классификацию. Для бухгалтеров такое совершенствование становится причиной корректировки классификационных признаков счета (КПС).

Готовимся!

На сайте регулятора с 7 мая 2019 года можно ознакомиться с Проектом приказа Минфина России о внесении изменений в приказ Минфина от 08.06.2018 № 132н, которым утвержден порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Ожидается, что Минфин этот порядок дополнит новыми целевыми статьями, в том числе мероприятиями, программами и направлениями расходов. Порядок формирования КБК будет следующий:

  • 3-5-й разряды кода целевой статьи (10-12-й разряды КРБ) могут содержать цифры и буквы русского алфавита;
  • 4-й, 6-й разряды (11-й, 13-й разряды КРБ) при кодировании национальных проектов (программы), комплексного плана, федеральных проектов - буквы латинского алфавита;
  • 10-й разряд (17-й разряд КРБ) - цифры и буквы латинского алфавита;
  • остальные разряды кода целевой статьи - только цифровые значения.

Планируются и другие изменения. Напомним, что согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, КБК отражается в 1-17 разрядах номера счета плана счетов бюджетного учета казенных учреждений и органов исполнительной власти, образуя КПС. Поэтому в случае внесения изменений в Приказ № 132н казенным учреждениям придется корректировать КПС используемого ими рабочего плана счетов.

Старое и новое

При изменении КПС у бухгалтера возникают следующие вопросы:

  • когда менять КБК?
  • что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?

Попробуем дать ответы на эти вопросы на примере программ «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» редакция 2.0.

Когда менять?

Момент изменения КПС увязан со сроком вступления в силу соответствующего нормативного документа. Как правило, такие документы вступают в силу с 1 января отчетного года. В других случаях изменение КПС следует производить в рамках внесения изменений в учетную политику учреждения в порядке, установленном федеральным стандартом учета для учреждений госсектора «Учетная политика» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н).

Что делать со счетами, в которых используется «старый» КПС?

В том случае, когда изменения в нормативные документы применяются с 1 января отчетного года, то первым делом бухгалтеру нужно актуализировать бюджетные классификаторы, загрузив обновленные версии. Следующий шаг – создание новых элементов КПС в справочнике «Классификационные признаки счетов» с датой начала действия: 01.01.2019. При этом для КПС, которые прекращают свое действие, должно быть заполнено поле окончание действия с указанием даты: 31.12.2018 (Рис. 1).

1.png

Рис. 1. Внесение сроков действия КПС

Затем нужно перенести сальдо счетов на счета с новыми КПС. Для этого в «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0) используется документ «Перенос остатков по КПС», который создается по состоянию на  31.12.2018 и на 23:59:59 Мск (Рис. 2).

2.png

Рис. 2. Перенос сальдо счетов

На основании данного документа в программе осуществляется учетные записи по переносу сальдо:
А) кредитового: ДЕБЕТ счета со «старым» КПС - КРЕДИТ «новый» КПС;
Б) дебетового: ДЕБЕТ счета с «новым» КПС – КРЕДИТ «старый» КПС.
Далее бюджетный учет хозяйственных операций осуществляется в обычном режиме по плану счетов с обновленными КПС.

Обратите внимание! После переноса сальдо счетов бухгалтеру необходимо изменить КПС для счетов учета затрат амортизационных отчислений. Такая операция проводится с помощью документа «Изменение параметров амортизации» (Рис.3).

3.png

Рис. 3 Изменение параметров амортизации

В целом изменение КПС у бухгалтера не занимает много времени, но требует повышенного внимания и навыков работы с «1С:Бухгалтерия государственного и муниципального учреждения» (редакция 2.0). Использование обновленных КПС является залогов формирования достоверных и полных данных бухгалтерского учета и успешной сдачи бухгалтерской отчетности.