Гранты: расчеты по поручениям

Автор:Шихов Антон, Федоркова Светлана
Направление: Бюджетные учреждения Вузы Медицинские учреждения НИИ

Закупка оборудования и материалов за счет грантов, выделенных сотрудникам учреждения, в ряде случаев должна осуществляться на основании поручений на заключение договоров и их оплату. Для этого Учетной политикой учреждения должны быть предусмотрены соответствующие формы документов.

Условия и договоры

Если получателем гранта является сотрудник учреждения, то поступающие на счета учреждения денежные средства в виде грантов, для учреждения квалифицируются как средства во временном распоряжении. Распоряжаться поступившими средствами могут только грантополучатели. При этом отношения между получателем гранта и учреждения являются гражданско-правовыми. В рамках таких отношений учреждения в целях создания условий грантополучателям для выполнения проектов могут:

  • перечислять денежные средства руководителю проекта, исполнителям проекта,
  • заключать и оплачивать договоры поставки, подряда, оказания услуг с третьими лицами.

Кроме того, учреждение по поручению руководителя проекта может заключать гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг с физическими и юридическими лицами.

Оформление расчетов

Закупке товаров, работ и услуг, как правило предшествует заключение договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями). Поэтому грантополучатель может быть заинтересован в заключение таких договоров от имени учреждения. Форма данного поручения может быть такой:

  

В бухгалтерию

ПОРУЧЕНИЕ

На основании Договора №________________ от _________ 2019 г., заключенного между _____________ и ________________ прошу из денежных средств ___________________ (указать источник) заключить договор гражданско-правового характера на выполнение ________ (указать вид работ), необходимый для ______________________, с___________________________ ____________ (указать наименование организации или ФИО исполнителя работ), на общую сумму ________________руб. Денежные средства, причитающиеся по договору гражданско-правового характера, прошу перечислить по акту выполненных работ (оказания услуг) согласно приложенных реквизитов.

Приложение:

Банковские реквизиты исполнителя работ.  

Далее события могут развиваться по одному из следующих вариантов:

  • учреждение перечисляет денежные средства на банковский счет грантополучателя (поручителя),
  • учреждение оплачивает предоставленные грантополучателем счета или производит другие платежи его интересах;
  • грантополучателю выдаются наличные денежные средства из кассы учреждения.

В платежных документах при этом в качестве основания указывается соответствующее поручение грантополучателя:

1.png

При этом к стандартным первичным документам добавляется форма поручения на перечисление, оформленное от имени физического лица (поручителя), которая должна быть установлена локальным актом учреждения.  Форма поручения может быть такой:

В бухгалтерию

ПОРУЧЕНИЕ

Прошу оплатить счет №________ от ____________ на сумму ____________________
за ______________________________ по договору №________ от _______________________                   
с _________________________________________ (указать название поставщика или подрядчика) из ______________ (указать источник средств, например – средства научного проекта (гранта))

Получатель гранта (руководитель проекта) ___________________                                                

Дата________________20__ г.

Подтверждение грантополучателем расходов, осуществляемых для выполнения работ по научному проекту – это обязательное условие предоставления средств гранта. Поэтому порядок документального подтверждения должен быть не только установлен локальным актом учреждения, но и соответствовать, например, положениям трехстороннего договора о предоставлении гранта, заключенного между грантодателем, учреждением и физическим лицом – получателем гранта. Об этом сказано в письме Минфина России от 23.07.2015 № 02-07-10/42612.
Кроме того, договором между учреждением и грантополучателем или внутренними локальными актами учреждения устанавливается, кто является хранителем подлинников документов-оснований (договоры, первичные учетные документы): учреждения или поручитель. В любом случае все поручения и заявления поручителя, составленные в письменной форме, должны храниться у учреждения, поскольку являются документами, подтверждающими выполнение учреждением условий договора поручения.

Предложение Первого Бита

Специалисты нашей компании помогут разработать локальные акты, положения учетной политики, необходимые регламенты и локальные акты, устанавливающие порядок работы с грантами. Кроме того, наши программисты готовы настроить ваши программные продукты, чтобы обеспечить вам наиболее комфортные условия работы с грантами. Минимальный объем выполнения указанных работ может составить 2-3 часа, но окончательный объем работы уточняется при согласовании заказчиком техзадания. Получите бесплатную консультацию, обратившись к нам.