Принимать со знанием!

Направление: Вузы

В июле, как правило, жарко и душно и на улице, и в помещениях. А для приемной комиссии вузов – жарко от наплыва абитуриентов и их родителей, от огромного потока документов, которые нужно очень аккуратно и внимательно обработать. Как создать для членов приемной комиссии комфортные условия работы, избежать недоразумений и неприятных разборок с абитуриентами и их родителями?

Вопросы приема

От работы приемной комиссии вуза зависит очень многое!
Во-первых, нужно работать четко и оперативно, чтобы соблюсти установленные сроки публикации приказов.
Во-вторых, принять нужно только самых лучших абитуриентов, которые могут прославить вуз своими знаниями и достижениями.
В-третьих, нужно комиссии отчитаться о выполненной работе.
И все это нужно сделать в самое жаркие во всех смыслах летние месяцы! А сделать это непросто, когда другие спокойно отдыхают на курортах или наслаждаются прохладной тенью своих садовых насаждений.
Вузы для достижения успеха в работе приемной комиссии выбирают разные пути. Одни привлекают в комиссии преподавателей, аспирантов и старшекурсников, отвлекая их от занятий и исследований. Другие пишут тщательные инструкции для членов комиссии, лишая их творческих возможностей. Но все эти усилия не гарантируют достижения ожидаемого результата: слишком большой объем работы, слишком сжатые сроки.
Но есть и другой путь, который уже опробован многими вузами страны.

Комиссия 21 века

В третьем тысячелетии почти не осталось сферы деятельности человека, для которой бывшие студенты не придумали бы программное обеспечение.
В настоящее время на рынке предлагается ни мало программных продуктов, которые с большим или меньшим успехом автоматизируют работу приемных комиссий вузов. Такие продукты позволяют:

  • сократить и ускорить документооборот;
  • четко распределить обязанности членов комиссий;
  • сэкономить время преподавательского состава и аспирантов для творческой деятельности;
  • своевременно учесть все изменения в законодательстве.

Все это и другие возможности программных продуктов позволяют сберечь нервные клетки в жаркое время не только членам приемной комиссии, но и абитуриентам и их представителям.
Своевременная публикация приказов о приеме, отсутствие ошибок формирует позитивный образ вуза и создает задел для будущих достижений нынешних первокурсников.

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Компания «Первый БИТ», обладая огромным опытом работы с крупнейшими вузами страны, разработала свой уникальный программный продукт «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия».
Наш продукт рассчитан на вузы, которые стремятся улучшить свои позиции в отечественных и международных рейтингах. Например, в «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» в качестве условий для отбора абитуриентов могут быть установлены критерии:

  • факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация,
  • вид финансирования,
  • результаты олимпиад, имеющиеся льготы
  • базовое образование,
  • а также любые другие параметры и отличительные признаки абитуриента.

При этом он может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.
Одним из начальных этапов работы любой приемной комиссии является регистрация заявлений абитуриентов.  В «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» реализовано автоматическое формирование регистрационного номера абитуриента с учетом параметров обучения абитуриента (факультета, специальности, формы обучения, программы обучения, специализации, вида финансирования и т.д.), а также предусмотрены ситуации, когда абитуриент может забрать заявление, повторно подать его, внести дополнения и изменения (при этом сохраняется история изменений).  Кроме того, в нашем продукте могут учитываться целевые направления и письма направляющих организаций.  При этом производится учет результатов ЕГЭ и их проверка в Федеральной информационной системе ГИА и приема (ФИС).
Если в вузе практикуются вступительные испытания, то «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» может быть использован для отбора наиболее одаренных абитуриентов. Для проведения соответствующих вступительных испытаний предусмотрено решение «Условия проведения конкурсов». Данное решение позволяет для каждой конкурсной группы абитуриентов указать:

  • перечень вступительных испытаний и условия их проведения,
  • условия поступления без вступительных испытаний,
  • условия получения максимального балла по дисциплине,
  • индивидуальные достижения, которые могут приниматься по данной группе.

«На финишной прямой» приемная комиссия осуществляет зачисление студентов на первые курсы. Для удобства членов комиссии разработано:

  • автоматическое формирование приказов о зачислении по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента особых прав, результатов олимпиад, заявления о согласии на зачисление, предоставленных копий/подлинников документов об образовании.
  • настраиваемая система построения рейтинговых списков с учетом различных преимуществ абитуриента, плана приема и суммы набранных на испытаниях баллов.

В нашем продукте автоматизировано формирование и печать приказов о зачислении, с учетом оплат, целевых направлений, льгот и т.д.
Итогом работы приемной комиссии является формирование отчетности.  Для этого в «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» разработан ряд отчетов для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний (например, список абитуриентов, ежедневный отчет, данные по целевым направлениям, качество знаний абитуриента и т.д.).

Полученный результат

После жаркого лета и сданных отчетов хочется покоя.  Такое время для руководства вузов и членов приемных комиссий наступает в конце августа и в сентябре. Нередко оно совпадает с приходом бабьего лета.
Поэтому очень важно проводить последние летние деньки и встретить тепло сентября со спокойно душой и не расстроенной нервной системой. А отдохнув, приступить к выполнению своих должностных обязанностей с новыми силами.
Это и есть главный результат внедрения «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия»!

А для вуза внедрение нашего продукта позволит обеспечить:

  • своевременную и корректную выгрузку данных о ходе приема в ФИС;
  • хранение данных всех абитуриентов университета в единой базе;
  • контроль хода приема в режиме он-лайн;
  • формирование отчетности по итогам работе приемной комиссии в предельно сжатые сроки;
  • передачу данных о зачисленных студентах в деканаты.

Но и на этом полезный функционал «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» не завершается! Вся накопленная информация в продукте не удаляется, она поступает в другие модули программного продукта БИТ.ВУЗ. И там уже начинается работа с первокурсниками. При этом с началом новой приемной кампании «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» своевременно обновляется под требования законодательства и запускается в работу.