Зачем переходить на новую редакцию ЗКГУ 3.1?

Дата публикации:Ноябрь
Автор:Елизавета Голубева
Направление: Бюджетные учреждения

С 1 квартала 2018 года фирма 1С прекращает поддержку старых редакций конфигураций для расчёта заработной платы, в том числе 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред. 1.0. Выпуск обновлений будет касаться сдачи отчётности за 2017 год (то есть до конца I квартала 2018 года). При этом поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях осуществляться не будет.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 использует новые возможности платформы 8.3, которые позволяют автоматизировать операции, которые были невозможны в старой редакции.

Основные преимущества новой редакции Зарплата и кадры государственного учреждения

  • Ведение профессионально-квалификационных групп/уровней (ПКГ/ПКУ), квалификационных надбавок;
  • Ведение штатного расписания с помощью документа;
  • Смена вида занятости при кадровом переводе;
  • Регистрация двух кадровых событий в один день (например, кадровое перемещение и индексация заработка);
  • Регистрация расширения должностных обязанностей сотрудника (замещение, совмещения, исполнения обязанностей);
  • Нет дублирования кадровых и расчетных документов (единый документ «Отпуск», «Больничный лист» и т.д.);
  • Дополнительные возможности при оформлении отпуска;
  • Регистрация отгулов работников;
  • Использование совокупной тарифной ставки (праздничные и ночные не только от оклада);
  • Договор ГПХ и Акт выполненных работ;
  • При увольнении возможно оформление окончательного расчета;
  • Возможность начисления выплат бывшим сотрудникам и физическим лицам;
  • Настройка места выплаты заработной платы (касса, индивидуальный счет, зарплатный проект);
  • Выбор документов для межрасчетной выплаты в одной ведомости;
  • Контроль количества дней по уходу за ребенком в больничных листах;
  • Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф;
  • Резервы отпусков;
  • Другие возможности.

Порядок перехода на редакцию 3.1

Переход на редакцию 3.1 выполняется переносом данных из информационной базы редакции 1.0 в базу редакции 3.1.
Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т.п.
По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. Не переносятся данные, которые заведомо не могут быть качественно перенесены из-за различий в методике ведения учета или в структуре программы.
После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.
Как правило, перенос базы из типовой программы 1С занимает от 4х часов, в зависимости от размера и количества баз. Точную стоимость переноса сможет оценить специалист, после оценки базы. Заказать перенос данных в новую редакцию 3.1

Если конфигурация не типовая (доработанная):

Пользователям измененной (кастомизированной, доработаной) конфигурации для перехода на редакцию 3.1 необходимо пригласить специалиста, для предварительной оценки объема доработок и критичности внесенных изменений.
Также необходим действующий договор ИТС, для обслуживания и переноса базы на новую редакцию.
Заказать перенос данных в новую редакцию 3.1


Варианты переносов

Существует два варианта переноса данных: полный и краткий.

Краткий перенос выполняется по умолчанию:

  • справочники: учреждения, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т.п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но формируется по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

  • информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

При полном варианте осуществляется перенос данных, которые невозможно перенести по умолчанию (как в примере выше).

Обратите внимание, что:

  • методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
  • переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.


После любого варианта переноса необходимо произвести выверку перенесенных данных:

  • карточку организации и настройки программы;
  • параметры и настройки программы;
  • заполнение графиков работы;
  • перечень и настройки начислений и удержаний;
  • плановые начисления и удержания по сотрудникам;
  • заполнить сведения об отсутствующих работниках при кратком переносе (например, отпуск за январь начислен в декабре);
  • сделать пробные расчеты среднего заработка и заработной платы в двух базах и сравнить суммы.

Пользователям ЗКБУ редакции 1.0 рекомендуется уже сейчас переходить на новую программу 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1. Переход рекомендуем осуществлять после «закрытия» зарплаты за месяц. Если перенос данных осуществляется не с начала года, то необходимо перенести НДФЛ и страховые взносы текущего года. Для проверки корректности переноса придется вести параллельный учет одного месяца в двух системах.
Записывайтесь на федеральный вебинар «Как безболезненно перейти на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1». Задавайте вопросы экспертам, обменивайтесь мнением с коллегами.