+7(495) 234-44-41

Как избежать штрафов и рутинной работы в отделе закупок?

Направление: Бюджетные учреждения

Самая большая проблема в работе с закупками – это несовершенство законодательства. Особенно, когда оно меняется стремительно и, порой, кардинально. Поделать с этим что-либо невозможно. Другая проблема, с которой сталкивается большинство практиков - бесконечное количество «бумажек» и составление сложнейших отчетов вручную. Есть ли возможность решить все проблемы разом и без особых усилий? Давайте разберемся.

В 2014 году законодательство претерпело большие изменения. 44 и 223 ФЗ не стали исключением. Более того государство проводит реформу постепенно. Это значит, что скоро нас ждут очередные обновления. Довольно сложно своевременно реагировать на эти изменения. Компаниям приходиться перестраивать уже сложившуюся систему работы. Ведь в ином случае организации грозят большие штрафы.

Кроме того, сотрудники большинства компаний жалуются на большой объем рутинной работы. Сложные отчеты нужно собирать вручную. Из-за этого возникает много ошибок. К примеру, у бюджетных и казенных учреждений существуют свои планы. А если нет программы по учету и контролю плана графика закупок, есть вероятность потратить больше допустимых средств. В итоге в конце года денег может не хватить. Или наоборот, останутся неизрасходованные деньги, что тоже негативно скажется на работе организации.

По этим причинам многие компании задумываются об автоматизации процесса закупок. Недавно мы провели исследование по наиболее частым проблемам, с которыми Вы сталкиваетесь при проведении процедуры закупок.
Лидирует в этом рейтинге проблем постоянно меняющееся законодательство. Ведь далеко не каждая компания может позволить себе иметь в штате юриста, занимающегося отслеживанием изменений. В результате допускаются ошибки, компанию штрафуют, а ответственное за закупки лицо лишают премии.
Как был прав Бенджамин Франклин, однажды сказав: “Время-деньги”. Очень много опрашиваемых жалуются именно на монотонную, объемную, рутинную работу в формировании различных отчетов. Ответственным сотрудникам приходится работать до ночи. В результате – постоянные ошибки, переработки и стресс.
К сожалению, порой довольно сложно контролировать деятельность филиалов компаний. Каждый четвертый опрашиваемый отметил эту проблему, а каждый десятый назвал ее самой сложной.

Автоматизация процесса закупок поможет организациям любого масштаба решить эти проблемы, избежать двойной работы и сократить трудозатраты в несколько раз. За подробной консультацией по автоматизации процесса закупок в вашем учреждении обращайтесь к специалистам «Первый БИТ» по телефону +7(495)234-44-41 или по e-mail 2344441@1cbit.ru.