Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина

Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухгалтерского учёта и учёта оплаты обучения, расчёта заработной платы и стипендий, а также кадрового учёта. Внедрили систему для работы приёмной комиссии, деканатов и учебно-методического управления. Сотрудничаем с 2000 года.

Отзывы

Кирсанова Наталия Александровна, главный бухгалтер Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина:

«Мы как опытные пользователи «1С:Предприятия 7.7» по достоинству оценили преимущества версии 8: гибкую настройку отчетов, удобный интерфейс, возможность адаптировать систему для решения практически любых задач, даже нестандартных. Программы «1С» делают нашу работу более эффективной и помогают существенно уменьшить число ошибок при расчетах со студентами, расчете зарплаты и стипендий, формировании регламентированной отчетности. Благодарим специалистов «Первый БИТ» за один качественно выполненный проект».

«Автоматизирован блок учета движения продуктов питания в столовой, созданы вспомогательные средства для автоматизированной проверки и заведения учетных данных, постоянно создаются дополнительные отчеты, позволяющие пользователям экономить время при обработке информации и формировании отчетов для руководства. Также ведутся регулярные работы по обновлению продуктов, консультированию пользователей. Все это обеспечивает стабильное функционирование комплекса используемых программных продуктов. На данном этапе развития нашего вуза большое количество студентов, наличие филиалов на территории РФ, сложность организационной структуры и постоянно меняющееся законодательство требует четкой работы системы автоматизации на базе 1С. По нашему мнению, информационная структура, предложенная специалистами компании «Первый БИТ» позволяет с наименьшими затратами поддерживать высокий уровень автоматизации учетных задач в МГЮА.

Внедрение программных продуктов в большой бюджетной организации в поставленные сроки и своевременная профессиональная поддержка пользователей после установки требует хорошей организации работ. Результаты эксплуатации автоматизированной системы получили положительную оценку».


Васильченко Юрий Леонтьевич, заместитель проректора по автоматизации:

«Мы смогли создать единую рабочую среду и упростить взаимодействие ключевых подразделений вуза, избавиться от множества лишних действий. Ускорилось формирование приказов и других документов, стала доступной полная информация о студенте: личные данные, успеваемость, оплата обучения и т.д. Автоматически формируются учебные планы в соответствии с требованиями ИМЦА, а также отчетность по контингенту студентов, успеваемости и другим показателям. Регламентированный учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, своевременно контролируются финансовые задолженности учащихся. Благодарим специалистов «Первый БИТ» за качественно выполненный проект, планируем дальнейшее развитие системы».

«Переход на «БИТ.ВУЗ.Расписание» позволяет нам быстро находить свободную аудиторию, оценивать загруженность и качество использования аудиторного фонда, отражать в режиме online все вносимые изменения, которые автоматически отображаются в объектах нашей ЦНОСС (цифровая научно-образовательная и социальная сеть): портал, инфокиоски и т.д. Благодаря электронному расписанию мы смогли интегрировать расписание с SMS-сервисом рассылок и оперативно оповещать студентов обо всех изменениях в расписании. Также теперь мы оперативно получаем данные по расписанию группы, курса, преподавателям и кафедры. Внедрение новой обработки для оперативной замены аудитории в составленном расписании позволяет сократить время процесса внесения изменений в 3 раза. Огромное преимущество для нас – это избавление от рутинной, бумажной работы и двойного ввода данных. Выражаем благодарность специалистам Семёновского офиса компании «Первый БИТ» и планируем дальнейшее сотрудничество»


МГЮА – не просто учебное заведение, а настоящая Alma Mater для учащихся. Студенты получают фундаментальные теоретические знания, практические навыки и, что не менее важно, дух профессии. В них воспитывают моральные качества настоящих юристов: целеустремленность, умение вести дискуссию, любовь к людям и своей работе. Именно такой подход позволяет воспитать настоящих профессионалов своего дела и продолжателей давних традиций юридического образования. За время своей деятельности Университет подготовил и выпустил свыше 180 000 специалистов с высшим юридическим образованием. Университет гордится своими выпускниками, среди которых много известных, заслуженных юристов и выдающихся ученых.

Автоматизированные участки:

  • Приемная комиссия;
  • Работа деканатов, учебно-методического отдела;
  • Бухгалтерский учет, учет предприятий общественного питания;
  • Формирование сводной отчетности;
  • Расчеты со студентами по договорам;
  • Расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет.

Всего в вузе автоматизировано 110 рабочих мест.

Приемная комиссия
С 2012 года прием абитуриентов ведется с использованием системы "БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия". В МГЮА ежегодно подают заявления около 12000 абитуриентов. Созданная возможность самостоятельной регистрации заявления абитуриентом через интернет, а также средства автоматического ввода и проверки корректности данных позволили сократить время обработки документов одного абитуриента с 40 минут до 5. Значительно упрощает работу автоматизация формирования ежедневной и итоговой отчетности о ходе приема.

Работа деканатов, учебно-методического отдела
Программа "БИТ.Учебная часть" решает такие задачи, как формирование учебных планов, ведение личных дел студентов, учет успеваемости (в том числе по балльно-рейтинговой системе оценки), формирование приказов, печать дипломов и приложений к дипломам на бланках государственного образца, формирование необходимой отчетности и другие.

Бухгалтерский учет, учет столовой
С помощью программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:

  • банковские и кассовые операции;
  • взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
  • учет товарно-материальных ценностей;
  • учет в точках общественного питания (столовые, буфеты, ларьки);
  • формирование регламентированной отчетности.

На этапе внедрения информационной системы выполнены работы по переносу данных из старой базы данных в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и по подключению кассовых аппаратов к системе ведения учета. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" адаптирована под особенности учреждения, учтены персональные пожелания сотрудников, разработаны дополнительные отчеты.
Выполняются регулярные работы по консультированию сотрудников организации по использованию программы, а также выполняются профилактические работы, которые обеспечивают стабильную и бесперебойную работу системы заказчика, производится обновление форм отчетности.

Формирование сводной отчетности
МГЮА имеет 6 филиалов по всей России, которые регулярно присылают свою регламентированную отчетность в головной вуз. При этом возникает необходимость составления консолидированной регламентированной отчетности, в которой необходимо свести данные всех филиалов.
Данный участок был автоматизирован в организации при помощи конфигурации "1С:Свод отчетов".

Расчеты со студентами по договорам
Выполнена автоматизация учета расчетов со студентами по платному обучению, проживанию в общежитии и пользования дополнительными услугами общежития (всего более 10000 договоров с учащимися). В вузе ведется обучение студентов по нескольким видам договоров платного обучения, с разными схемами оплаты и начисления дохода.
При автоматизации работы организации по учету расчетов со студентами по платному обучению была использована программа БИТ.Расчеты со студентами, реализованная как блок  1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет
Работа расчетного и кадрового отделов ведется в программах "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "БИТ.Зарплата и кадры в вузе", "БИТ.Расчет стипендий". Реализована специфика расчетов государственного учебного заведения.
В настоящее время в организации выполняются регулярные работы по обновлению конфигурации, консультированию сотрудников организации по использованию программы, а также выполняются профилактические работы, которые обеспечивают стабильную и бесперебойную работу системы заказчика.