Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина

В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  законодательством, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам. Сотрудничаем с 2007 года.

Отзывы

Лазарева Ольга Михайловна, главный бухгалтер ГОУ ВПО «Институт русского языка им. А.С. Пушкина»

«Мы сотрудничаем с Экспертным центром по работе с учебными заведениями компании БИТ (ООО «АВРО-БУС») в рамках сопровождения системы «1С:Предприятие» с 2007 года. Специалисты БИТ всегда оперативно обновляют программное обеспечение, постоянно поддерживают систему, адаптируют ее к нашим запросам, консультируют пользователей по текущим вопросам, оказывают помощь при подготовке регламентированной отчетности.

В связи с вступлением в действие в 2011 году нового законодательства для государственных учреждений потребовался переход на программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в которой реализован единый план счетов. Работы по переходу выполнены специалистами БИТ всего за 2 недели. Автоматически перенесены обороты и настройки программы, что избавило нас от большого объема рутинного труда.

Программа позволяет оперативно контролировать наличие и движение денежных средств, лимиты бюджетных обязательств, расчеты по платному обучению. Выражаем благодарность специалистам БИТ за оперативную и качественную работу». 


Прокина Любовь Александровна, заместитель главного бухгалтера ГОУ ВПО «Институт русского языка им. А.С. Пушкина»:

«Созданная система автоматизации соответствует потребностям нашей организации и позволяет оперативно решать необходимые учетные задачи. Программы «1С» помогают нам сделать бухгалтерский  учет более «прозрачным», контролировать точность информации в базе данных, автоматически формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства. Кроме того, намного ускорился расчет стипендий и зарплаты.

При выборе компании для проведения комплексной автоматизации учетных задач мы руководствовались рейтингом Центров компетенции по бюджетному учету, размещенным на сайте фирмы «1С». Мы очень довольны обслуживанием грамотных  специалистов из компании БИТ и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с ними».


ФГБОУ ВПО "Институт русского языка имени А.С. Пушкина" (ранее Научно-методический центр русского языка при МГУ имени М. В. Ломоносова) основан в 1966 году. Институт занимается преподаванием русского языка, подготовкой и повышением квалификации преподавателей русского языка как иностранного, обучением русскому языку слушателей-иностранцев, научно-исследовательской работой, написанием учебных пособий, словарей, тестов. В 1999 году в институте был открыт филологический факультет для российских студентов. За время существования вуза его выпускниками стали более 100 тысяч иностранных граждан из 91 страны мира.

Автоматизированы участки:

  • Бухгалтерский учет;
  • Расчет зарплаты и стипендий;
  • Учет общежития .

Бухгалтерский учет

На базе типового решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирована деятельность бухгалтерии.

Бухгалтерия института успешно использует программы системы «1С:Предприятие» с 2007 года. В 2011 году произошли кардинальные изменения законодательства для государственных учреждений, потребовалось оперативно перейти на программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в которой реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с действующим законодательством.

Переход был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым вуз сотрудничает с 2007 года.Специалисты БИТ выполнили перенос в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» накопленной ранее информации исходя из новых правил учета, провели обучение пользователей. Переход на новую программу занял две недели.

На базе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» автоматизированы следующие задачи:

  • учет более 7500 объектов основных средств и 10000 номенклатурных позиций материальных запасов;
  • учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе в валюте (например, при командировках за границу);
  • расчеты со студентами по оплате услуг общежития;
  • учет расходов по выделенным грантам;
  • операции по банку и кассе;
  • учет НДС;
  • учет санкционирования расходов;
  • формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством.

В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с  законодательством 2011 года, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам.   

Расчет зарплаты и стипендий

С помощью специализированных разработок Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ, сертифицированных на «1С:Совместимо!», проведена автоматизация расчетного отдела, а также отдела кадров. Программы настроены в соответствии с особенностями вуза и позволяют вести расчет и выплату заработной платы и стипендий на всех этапах в разрезе статей кода бюджетной классификации (КБК) и экономических классификаторов расходов (ЭКР), а также с учетом различных надбавок длительного действия. Оперативно формируется все необходимые отчеты по результатам расчетов (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям и др.), отчетность для налоговых органов.

В настоящее время пользователи работают в едином информационном пространстве, которое позволяет значительно упростить выполнение учетных и расчетных операций и повысить производительность труда сотрудников института. Специалисты БИТ продолжают информационную, методическую и техническую поддержку системы в рамках абонентского обслуживания.

Учет общежития

Вуз ведет активное сотрудничество со многими зарубежными организациями и учебными заведениями, большая часть учащихся вуза – иностранные стажеры, аспиранты, магистранты. В связи с этим состав проживающих в общежитии (всего около 1000 человек) часто меняется, важно обеспечить безошибочный учет оплаты проживания и дополнительных услуг, предоставляемых общежитием: использование телевизионной антенны, стирка, проживание гостей, телефон, телевизор, доступ в интернет и т.д.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован контроль оплаты услуг общежития учащимися, а также проживающими с ними гостями. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому проживающему данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату общежития и сопутствующих услуг.