МГУ имени М.В. Ломоносова (факультет фундаментальной медицины)

Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления персоналом, расчёта стипендий и расчётов со студентами. Автоматизирован складской учёт. Сотрудничаем с 2005 года.

Отзывы

О результатах внедрения программных продуктов «1С» рассказывает Петрова Любовь Алексеевна, главный бухгалтер факультета фундаментальной медицины МГУ:

«Автоматизированная система, созданная специалистами Первого БИТа на базе «1С:Предприятие», предоставила нам возможностьбыстрого ввода, отбора и анализа информации по учетным операциям. Благодаря возможности электронного обмена с Федеральным казначейством, нет необходимости двойного ввода данных о расчетных операциях, а значит, снижается вероятность ошибки и ускоряется прохождение платежей. Вся регламентированная отчетность формируется автоматически, что существенно экономит рабочее время и освобождает от необходимости перепроверять полученные данные. Регулярные консультации специалистов компании «Первый БИТ» помогли нам использовать возможности программы наиболее полно. Мы довольны результатом проведенной автоматизации: программы «1С» наглядны и удобны, они значительно облегчают труд бухгалтера». 

Факультет фундаментальной медицины – один из самых молодых в МГУ: решение о его открытии было принято в 1992 г. В основу подготовки специалистов-врачей положено овладение знаниями в области общебиологических и естественных дисциплин. Важным компонентом курса является изучение иностранного языка и освоение современных информационных технологий в медицине. Выпускники факультета получают специальность "лечебное дело" и могут продолжить обучение в интернатуре, ординатуре, аспирантуре. Профессорско-преподавательский состав факультета составляют 113 профессоров, доцентов и ассистентов, среди которых 12 академиков РАН и РАМН и 2 члена-корреспондента РАМН.  

Бюджетный учет факультета ведется в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» в течение нескольких лет. Для сопровождения программного продукта, а также для проведения комплексной автоматизации учетных задач факультета (расчета зарплаты и стипендии) была выбрана компания «Первый БИТ», так как она имеет большой опыт автоматизации учебных заведений и предлагает специализированные программные разработки для вузов, сертифицированные на «1С:Совместимо!» С помощью типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» автоматизированы такие задачи бухгалтерского и налогового учета, как учет финансовых и нефинансовых активов, учет банковских и кассовых операций, получение регламентированной отчетности и др. Реализована подготовка и передача платежных поручений в электронном виде в Федеральное казначейство, что позволило ускорить выполнение операций за счет исключения повторного ввода данных. Внедрение программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» помогло сотрудникам факультета упорядочить учет нефинансовых активов (около трёх тысяч единиц основных средств и материальных запасов), с помощью специалистов компании «Первый БИТ» была успешно проведена инвентаризация.

Зарплата сотрудникам факультета (около 400 человек) рассчитывается в программе «БИТ. Расчет заработной платы в бюджетных организациях». Специалисты Первого БИТа выполнили перенос справочников из старой базы данных, настроили электронную выгрузку данных по зарплате в банк. Предоставлена возможность рассчитывать различные виды начислений и надбавок, вести расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кодов бюджетной классификации (КБК) и статей расходов классификации операций сектора государственного управления, автоматически рассчитывать единый социальный налог и др. Внедрение программного продукта позволило сотрудникам факультета производить расчет зарплаты самостоятельно, независимо от вычислительного центра, и сделать его более контролируемым. Для ведения учета выплаты заработной платы настроена выгрузка проводок в конфигурацию «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Расчет стипендии для более чем 300 студентов факультета ведется в программе «БИТ. Расчет стипендий». Автоматизированы следующие учетные задачи:

- расчет, удержание и выплата стипендий на всех этапах в разрезе статей КБК и ЭКР;

- регистрация произвольного перечня стипендий и других начислений (социальная стипендия, именная и пр.);

- ввод приказов для массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления и выпуска;

- выплата стипендии через банк (выгрузка данных о стипендиях в банк в электронном виде);

- получение отчетности по результатам расчета стипендий (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям, свод по проводкам и др.) с детализацией по необходимым параметрам.

Специалисты Первого БИТа продолжают поддержку установленного программного обеспечения (обновление релизов программ, форм отчетности, тестирование и исправление базы данных и др.) в рамках абонентского обслуживания, регулярно проводят консультации пользователей и помогают им в решении всех текущих вопросов.