Московский технический университет связи и информатики

Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формированию сводной отчетности по филиалам вуза для предоставления в Министерство связи и массовых коммуникаций РФ. Автоматизировали кадровый и бухгалтерский учет. Проект по автоматизации кадрового учета реализован за 1 месяц. Сотрудничаем с 2006 года.

МТУСИ – крупнейший  центр по подготовке высококвалифицированных специалистов в области телекоммуникаций, информатики, радиотехники и экономики. Вуз основан в 1921 году как Московский электротехнический институт народной связи. Сегодня на девяти факультетах МТУСИ обучаются более 15 тысяч студентов, в университете работают около 500 преподавателей. Вуз готовит специалистов в области информационных технологий,  радио и телевидения, сетей и систем связи, экономики и управления и др.  В составе университета ряд подразделений: филиалы в Ростове-на-Дону и Нижнем Новгороде, колледж связи и другие.

Автоматизированы участки:

  • Бухгалтерский учет;
  • Расчет зарплаты;
  • Расчет стипендий.

Бухгалтерский учет

Бюджетный учет МТУСИ автоматизирован с помощью типовой программы "1С", внедрение выполнено Экспертным центром по работе с государственными учреждениями компании БИТ. Был выбран именно этот программный продукт, поскольку он позволяет наладить учет в соответствии с законодательством и оперативно обновляется разработчиками.

В вузе автоматизированы следующие участки:

  • учет основных средств и материальных запасов (около 10 тысяч единиц);
  • учет расчетов с контрагентами;
  • учет авансовых отчетов, в том числе и в валюте;
  • выставление счетов в валюте;
  • учет по аренде федерального имущества;
  • учет деятельности научно-исследовательского подразделения университета;
  • учет сметных назначений;
  • выгрузка данных в Федеральное казначейство;
  • формирование регламентированной отчетности и др.

Специалисты компании БИТ установили и настроили программу в соответствии с пожеланиями пользователей, провели обучение сотрудников МТУСИ, выполнили перенос и выверку данных. В настоящее время продолжается сопровождение автоматизированной системы и консультации пользователей по вопросам работы в программах и ведению учета.

В результате в несколько раз ускорились процессы ввода, отбора и анализа информации по учетным операциям. Возможность выгрузки данных в Федеральное казначейство позволила снизить количество ошибок, так как нет необходимости вводить данные повторно. Также значительно сократилось время на формирование отчетности.

Расчет зарплаты

С помощью специализированной программы компании БИТ, разработанной на платформе "1С:Предприятие", автоматизирована работа расчетного и кадрового отдела. В университете работают более 2-х тысяч человек, поэтому данный участок деятельности является весьма трудоемким. Настроен обмен данными с бухгалтерской программой.

Осуществлен переход на новую систему оплаты труда для бюджетных учреждений, введенную с декабря 2008 года. Специалисты БИТ внесли в программу необходимые для перехода изменения, подготовили и перенесли данные в новую информационную базу, провели консультации пользователей. В настоящее время зарплата рассчитывается по новой системе.

Расчет стипендий

Не менее важным участком деятельности является расчет стипендий. Сотрудники университета рассчитывают стипендии для более чем 3-х тысяч студентов. Для автоматизации этого участка внедрена программа "БИТ.Расчет стипендий", до этого расчеты велись вручную. C помощью автоматизированной системы все операции по расчету стипендий выполняются всего двумя сотрудниками. Реализована возможность массовой регистрации  студентов  в базе данных при приеме, перемещении с курса на курс, отчислении и выпуске. Предоставлена возможность начисления произвольного количества надбавок и доплат длительного действия.