Московский авиационный институт

Автоматизировали расчёт заработной платы сотрудников и стипендий, финансовый, бухгалтерский и кадровый учёт университета, а также научно-исследовательскую часть. Настроили консолидацию отчётности 6 филиалов. Сотрудничаем с 2006 года.

Отзывы

Александр Васильевич Гужва, главный бухгалтер МАИ:
«Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволил нам по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчетом зарплаты и кадровым учетом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчет зарплаты и налогов, подготовку сводной отчетности и оперативно вносить корректировки. Теперь не нужно делать запрос на получение информации и ждать его обработки – любые данные можно получить самостоятельно за минуту. Автоматизирован обмен информацией по учету зарплаты в разрезе научных тем. Система стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически, без участия программиста.
Мы сотрудничаем с Экспертным центром по работе с учебными заведениями БИТ уже более 5 лет. За это время он зарекомендовал себя как надежный партнер, которому можно доверять, планируем новые совместные проекты».

МАИ основан в 1930 году. В настоящее время вуз готовит проектировщиков и конструкторов широкого профиля для предприятий авиационной, ракетно-космической и оборонной промышленности. В 2009 году МАИ присвоена категория «Национальный исследовательский университет». В настоящее время в МАИ на 9 факультетах, в 4 институтах и 4 филиалах обучается около 20 000 студентов. Общий план приема студентов, обучающихся на бюджетной основе, в 2010 году составил 2633 человека.

Сотрудничаем с 2006 года.

Автоматизированы участки:
  • Бухгалтерский учет, формирование сводной отчетности по филиалам;
  • Расчет зарплаты, кадровый учет;
  • Расчет стипендий;
  • Расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
  • Финансовый учет.

Бухгалтерский учет, формирование сводной отчетности по филиалам

С помощью «1С:Свод отчетов» консолидируется отчетность шести филиалов МАИ. 

Переход на автоматизированную систему позволил выявить и устранить ошибки и неточности в учете, особенно в учете основных средств и амортизации. 

В течение одного месяца была проведена переоценка основных средств.

  • Внедрение программ «1С» ускорило процесс выписки документов, позволило автоматизировать выгрузку платежных поручений в казначейство. В результате у специалистов появилась возможность заниматься более квалифицированной работой.
  • Учет стал более прозрачным и контролируемым, использование возможностей аналитического учета позволило выделить различные виды деятельности, что особенно важно для ведения налогового учета.
  • С помощью программы «1С:Свод отчетов» стало возможным автоматизированное и качественное сведение отчетности филиалов.

Планируется дальнейшее развитие программы в направлениях управленческого и налогового учета.

Расчет зарплаты, кадровый учет

Решение о внедрении новой системы для расчета зарплаты и кадрового учета было принято руководством МАИ в связи с необходимостью исключить дублирование данных и обеспечить совместную работу нескольких отделов вуза. Возникали проблемы с поддержкой использовавшейся ранее системы и формированием регламентированной отчетности. Была выбрана программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», поскольку она оперативно обновляется с изменением законодательства и обеспечивает необходимую производительность для ведения расчета зарплаты и кадрового учета 7 тысяч сотрудников головного вуза и филиалов МАИ.
Партнером по внедрению был выбран Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), с которым МАИ сотрудничает с 2006 года.  В настоящее время система запущена в промышленную эксплуатацию, в ней работают 30 сотрудников кадрового, расчетного и планового отделов, отдела депонирования. 
Автоматизирован кадровый учет и расчет зарплаты в соответствии со спецификой учета государственного вуза: 
  • Хранение и обработка полной информации о сотруднике (в том числе профессиональные квалификационные группы (ПКГ), категории персонала, информация о повышении квалификации, о дополнительных соглашениях к трудовому договору);
  • Формирование унифицированных форм (вывод ПКГ, надбавок, ученых степеней, званий и проч.);
  • Учет приказов на продление трудового договора в связи с избранием (выборами) по конкурсу для преподавателей;
  • Учет почасовой оплаты труда преподавателей (использование тарифов, анализ плана и факта почасовых оплат);
  • Расширенные возможности ведения штатного расписания, получение отчетности в разрезе источников финансирования;
  • Отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования;
  • Получение отчетности по форме П-4, о работниках с плановыми надбавками, совместителях, формирование штатного расписания по отделам, справок о средней зарплате, расчетных листков по статьям финансирования и др.

Александр Васильевич Гужва, главный бухгалтер МАИ:
«Переход на «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» позволил нам по-новому взглянуть на процессы, связанные с расчетом зарплаты и кадровым учетом. В результате мы смогли более эффективно контролировать расчет зарплаты и налогов, подготовку сводной отчетности и оперативно вносить корректировки. Теперь не нужно делать запрос на получение информации и ждать его обработки – любые данные можно получить самостоятельно за минуту. Автоматизирован обмен информацией по учету зарплаты в разрезе научных тем. Система стала более прозрачной, отчетность в фонды формируется автоматически, без участия программиста.
Мы сотрудничаем с Экспертным центром по работе с учебными заведениями БИТ уже более 5 лет. За это время он зарекомендовал себя как надежный партнер, которому можно доверять, планируем новые совместные проекты».

Расчет стипендий

Предоставляется актуальная информация о плановых начислениях и удержаниях студентов, массовое зачисление и перевод студентов выполняются за считанные минуты. Доступна  информация об оплатах, наличии мест, количестве проживающих, материальных средствах, сократились временные затраты на расчет стипендии, автоматически формируется вся необходимая отчетность по расчету стипендии.

Расчеты со студентами по договорам на платное обучение

Упростились расчеты по договорам со студентами, обеспечен своевременный контроль оплат и доступ к кадровой информации по студентам. Бухгалтерия оперативно получает сведений об оплатах. Обработка данных и формирование результирующей информации происходит в реальном времени.

Финансовый учет

В настоящее время выполняется проект внедрения программы "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" для планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения.