Московский государственный институт международных отношений

Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

Отзывы

Овсянникова Наталия Владимировна, начальник налогового отдела МГИМО:

«Автоматизация помогает нам формировать отчётность, контролировать работу складов, задолженности по оплате обучения, исключить ошибки при расчёте зарплаты и стипендий. В процессе перехода мы смогли по-новому взглянуть на учёт и повысить эффективность работы, скорректировать ошибки. Мы работаем с компанией «Первый БИТ» уже 10 лет и за это время не раз убеждались в профессионализме, ответственности специалистов компании и их умении решать даже самые непростые задачи».

МГИМО (Московский государственный институт международных отношений) — один из ведущих российских вузов, готовящий специалистов по 18 направлениям: международные отношения, зарубежное регионоведение, экономика, юриспруденция, журналистика, политология, реклама и связи с общественностью, социология, менеджмент, торговое дело, экология и природопользование, государственное и муниципальное управление, финансы и кредит, лингвистика, педагогическое образование, психология, управление персоналом, бизнес-информатика.

По юридическому направлению подготовки вуз входит в так называемую «большую тройку» российских вузов. В структуру университета входят два кампуса, восемь факультетов и три института. На 2017 год в МГИМО обучалось около семи тысяч студентов из России, стран СНГ и дальнего зарубежья. В 2010 году официально занесен в Книгу рекордов Гиннесса как вуз с преподаванием самого большого количества государственных иностранных языков (53 иностранных языка).

Автоматизированы участки:

  • Бухгалтерский учет;
  • Материальный учет;
  • Расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
  • Расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет;
  • Общежитие;
  • Управление автотранспортом;
  • Учет финансовых потоков по инновационной программе.

Бухгалтерский учет

На базе типовой программы 1С автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии со спецификой требований, предъявляемых к государственным учреждениям.

Система решает следующие задачи:

  • взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
  • расчеты со студентами по договорам;
  • формирование начисления дохода по студентам и расчета суммовой разницы;
  • ведение книги продаж и книги покупок;
  • подотчетные лица;
  • депоненты;
  • учет сметы расходов.

В связи с вступлением в действие приказов Минфина России № 157н , № 162н, № 174н, № 183н возникла необходимость обеспечить учет по единому плану счетов. В настоящее время выполняется проект перехода на «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Материальный учет

Материальный учет в МГИМО обладает рядом особенностей. Материальный отдел МГИМО ведет учет около 30000 основных средств и 10000 материалов. Отвечают за эти материальные ценности около 100 материально-ответственных лиц. В организации три склада: центральный склад, склад готовой продукции и склад канцтоваров. При этом весь материальный учет должен вестись централизовано и должна быть возможность быстрой и оперативной выборки информации об остатках и движении материальных ценностей.

Расчет зарплаты, кадровый учет

В МГИМО более 3000 сотрудников. Автоматизировано оформление кадровых приказов, ввод и расчет больничных листов, расчет отпусков различного типа, ввод разовых и долгосрочных доплат и надбавок, оформление приказов о выплате разовых начислений, выплата аванса, частичная и полная выплата заработной платы и пр.

Руководство организации получило возможность быстрого получения достоверной отчетности по результатам расчета заработной платы в произвольных разрезах бюджетной классификации для анализа и контроля.

Расчет стипендий

На базе программы «БИТ.Расчет стипендий» проведена автоматизация расчета стипендий для более 2000 человек.

С помощью конфигурации автоматизированы возможности: ввода приказов для массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления и выпуска; настройка свойств различных расчетов пользователем; начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые будут начисляться вместе со стипендией в течение срока их действия; полная или межрасчетная выплаты через кассу или банк (может быть произведена по КБК и ЭКР); расчет НДФЛ, профвзносов и оплаты за общежитие и т.д.

Реализована возможность выплаты стипендий через несколько банков, в каждом из которых свой формат предоставления информации на бумажных и электронных носителях.

Общежитие

В общежитии МГИМО проживает около 2000 человек. Учет деятельности общежития автоматизирован с помощью программного продукта «БИТ.Общежитие».

В результате внедрения автоматизированной системы пользователи получили возможности вести учет проживающих в общежитии (регистрация договоров, перемещение, выезд проживающего); рассчитывать и контролировать оплату проживания и предоставления дополнительных услуг; учитывать наличие койко-мест и их характеристик; анализировать динамику движения денежных средств при предоставлении услуг проживания в разрезе различных показателей и требований; получать отчетность по численности проживающих и дополнительно проживающих, по взаиморасчетам и задолженности проживающих, по наличию свободных койко-мест и др.

Управление автотранспортом

Для автоматизации учета в автопарке МГИМО была выбрана программа «1С: Управление автотранспортом 8». Решены следующие задачи:

  • Учет автотранспорта института;
  • Учет ГСМ;
  • Учет шин;
  • Учет ремонтных работ;
  • Учет запчастей и т.д.