Московский педагогический государственный университет

Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипендий, планирования и контроля смет доходов и расходов денежных средств, а также отдельных договоров. Успешно выполнен обмен с ФИС по итогам приёмных кампаний, автоматизирован учёт проживающих и ДДС в общежитии. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2005 года.

Отзывы

Надежда Васильевна Бирюлева, главный бухгалтер МПГУ:


«Сотрудничество Московского педагогического государственного университета и Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ (ООО «АВРО-БУС») началось еще в 2005 году. За это время выполнено множество проектов, позволивших упростить нашу работу и повысить ее эффективность. Специалисты БИТ постоянно ведут сопровождение автоматизированной системы, консультируют наших сотрудников по вопросам работы с «1С», помогают при сдаче отчетности.
С помощью программ «1С» и специализированных разработок БИТ в вузе автоматизирован бухгалтерский учет, учет исполнения договоров и смет, учет товарно-материальных ценностей, расчеты со студентами по договорам на платное обучение, кадровый учет, расчет заработной платы сотрудникам, расчет стипендий. Автоматизированная система помогает нам оперативно и без затруднений формировать регламентированную и управленческую отчетность, контролировать лимиты бюджетных обязательств, доходы и расходы, безошибочно рассчитывать заработную плату и стипендии.
За годы работы у нас сложились прочные партнерские взаимоотношения со специалистами БИТ, благодарим их за профессионализм и готовность помочь. Желаем компании БИТ успехов и процветания, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».


Внедрение программного обеспечения "1С" комментирует начальник планово-финансового управления МПГУ Ананьина Галина Владимировна:

"Автоматизация бухучета и бюджетирования на базе "1С" позволила нам эффективнее использовать рабочее время сотрудников и сделать доступной всю необходимую информацию для оперативного анализа и составления отчетности. Мы можем оперативно и точно получать ответы на вопросы о том, какие расходные договоры зарегистрированы по данному подразделению, по каким из них оформлены заявления на оплату и какие из них оплачены, каковы суммы планируемых, ожидаемых и фактических расходов по данной группе услуг, данному виду деятельности и др.

Хотелось бы также отметить высокий уровень оказываемой нам консультационной поддержки: квалифицированные консультанты БИТ помогают решать возникающие у нас вопросы быстро и качественно. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией БИТ".


Московский педагогический государственный университет (МПГУ) основан в 1872 году и является старейшим педагогическим вузом России. На 18-ти учебных факультетах университета готовят не только учителей начальной и средней школы, но и организаторов-методистов дошкольного образования, преподавателей средних и высших профессиональных учебных заведений, психологов, дефектологов, социологов, менеджеров, юристов, журналистов. На очном, очно-заочном и заочном отделениях вуза обучается около 14 тысяч студентов, 300 слушателей магистратуры, 2000 аспирантов и докторантов. В университете работают более двух тысяч преподавателей. На сегодняшний день МПГУ является ведущим педагогическим вузом России.

Автоматизированы задачи:

  • Бухгалтерский учет;
  • Планирование и контроль исполнения смет и договоров;
  • Расчеты со студентами по договорам;
  • Расчет зарплаты, стипендий, кадровый учет.

Бюджетный учет

Специалистами БИТ в МПГУ автоматизированы банковские и кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, взаиморасчеты с поставщиками, учет ТМЦ, учет предоставляемых вузом платных услуг, формирование расходных расписаний и др. Настроен обмен данными по зарплате, а также выгрузка платежных поручений, расходных расписаний и заявок на получение наличных денег для предоставления в органы Федерального казначейства. Для быстрого освоения программного продукта специалисты БИТ провели пятидневный курс обучения сотрудников университета.

Планирование и контроль исполнения смет и договоров

В вузе достаточно большой объем хозяйственных операций, плановому управлению необходимо осуществлять процесс планирования и выполнять план-фактный анализ с учетом ряда параметров,вследствие чего вести учет вручную стало практически невозможно. Кроме того, в 2007 году МПГУ стал победителем конкурса инновационных образовательных программ высших учебных заведений, поэтому возникла необходимость отслеживания финансовых потоков, связанных с инновационной программой, и получения отчетности по ним. Таким образом, вопрос об автоматизации деятельности планово-финансового управления встал очень остро, и для создания автоматизированной системы руководство МПГУ обратилось в Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ, с которым университет успешно сотрудничает по вопросам автоматизации в течение нескольких лет.

Для решения задачи специалисты БИТ создали на основе типовой программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" блок "Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)", который является дополнением к типовой конфигурации и позволяет планово-финансовому управлению планировать и отслеживать исполнение как отдельных договоров, так и в целом смет доходов и расходов денежных средств в разрезе источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей расходов (ЭКР), детализации статей ЭКР, подразделений, подведомственных учреждений, видов контрактов, номенклатурных групп товаров (из ОКП).

В результате планово-финансовое управление получило ряд новых возможностей:

  • регистрация плановых и фактических показателей доходов и расходов денежных средств в требуемых разрезах учета: источников финансирования, видов деятельности, статей доходов, статей ЭКР, детализации статей ЭКР, подразделений и т.д.;
  • анализ соответствия запланированных и фактических доходов и расходов;
  • отслеживание ожидаемых расходов (запланированных, но еще не выполненных платежей), для чего предусмотрена специальная форма заявления на оплату для расходных договоров, которые рассматриваются планово-финансовым управлением при планировании расходов по договору.
  • отслеживание фактических расходов,
  • осуществление контроля превышения лимитов по смете, по договору, по виду договора с учетом ожидаемых расходов;
  • учет договоров по видам контрактов (госконтракт, запрос котировок и др.);
  • сравнение показателей расходов и доходов за разные периоды (2008 год по сравнению с 2007) и др.

Планово-финансовое управление получило возможность оперативно анализировать текущую ситуацию, что облегчило планирование текущих платежей по договорам и получать из единой базы информацию обо всех планируемых, ожидаемых и фактических расходах и доходах в необходимых разрезах учета.

Специалисты БИТ ведут регулярное обслуживание учетной системы вуза, проводят консультации и обучение для сотрудников, решает текущие вопросы, при возникновении новых задач дорабатывают систему, помогают при сдаче отчетности.

Расчеты со студентами по договорам

На базе разработки "БИТ.Расчеты со студентами", встроенную в 1С Бухгалтерию, автоматизированы расчеты со студентами по договорам на платное обучение и проживание в общежитии. Программа позволила планировать поступление средств, контролировать задолженности, формировать необходимую отчетность.

Расчет зарплаты, стипендий, кадровый учет

Специализированное решение на платформе "1С:Предприятие" позволило автоматизировать расчет зарплаты, стипендий, кадровый учет в соответствии со спецификой вуза. Реализован учет по профессионально-квалификационным группам (ПКГ), автоматически формируются все формы, регламентированные законодательством.