16.01.2019

Московский государственный юридический университет упростил формирование плана закупок благодаря Первому Биту

Новости из категории НИИ

20.08.2019

Некоторое время назад сотрудники вуза обратились в компанию «Первый Бит». Задача заключалась в корректной настройке работы ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (далее ЗКГУ 3.1).   С устаревшей программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 7.7» на новую версию переход был выполнен другим подрядчиком. В ходе перехода был допущен ряд ошибок, из-за которых работать в программе было невозможно.

15.08.2019

Авторы статьи Антон Шихов и Татьяна Ерофеева рассказали об изменениях в Закон о бухгалтерском учете, внесенных Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ. Согласно этим изменениям главные бухгалтеры вновь получили право требовать от всех сотрудников выполнения своих требований, но такое требование должно быть в письменной форме.

08.08.2019

В аккредитации участвуют 300 колледжей и 70 вузов, порядка 40 тысяч человек от вузов  больше 100 тысяч - от колледжей.

Отрасль: Бюджетные учреждения Вузы Медицинские учреждения НИИ
Московский государственный юридический университет упростил формирование плана закупок благодаря Первому Биту

Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА) — федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования. Сегодня учебный процесс и научно-исследовательскую работу в Университете обеспечивают 14 институтов, 3 филиала, 31 кафедра. В Университете действует более 20 научных школ и направлений. Профессорско-преподавательский состав насчитывает свыше 890 преподавателей. В Университете обучается одновременно около 13 000 студентов, проходят подготовку свыше 400 аспирантов и соискателей, 350 иностранных граждан.

С компанией «Первый Бит» вуз сотрудничает с 2000 года. За время совместной работы была проведена комплексная автоматизация управления и учета университета. С помощью внедренной системы в вузе осуществляется ведение бухгалтерского и кадрового учета, учет оплаты обучения, расчет заработной платы и стипендий, работа приемной комиссии, деканатов и учебно-методического управления.

За 18 лет Первый Бит зарекомендовал себя надежным партнером, поэтому с очередной задачей руководство вуза обратилось к нам. Университету было необходимо составить план закупок по 223-ФЗ, выгрузить его из 1С по определенной форме в Excel, загрузить данный Excel файл на электронную площадку «РОСЭЛТОРГ» и с площадки выгрузить его на ЕИС.

Для того, чтобы организовать через 1С сбор заявок с инициаторов закупок от подразделений, сотрудники Первого Бита настроили состав реквизитов, которые заполняются на различным жизненных циклах заявок. В результате:

  • Инициаторы заполняли самые простые сведения, которые были в их ведении: продукция, ее количество, цена, дата публикации закупки, дата ее исполнения, вложения;
  • После того, как инициаторы составили свои заявки, они автоматически проходили технические контроли на предмет заполнения/корректного заполнения данных;
  • Когда технические контроли были пройдены, заявки инициаторами отправлялись на согласование по маршруту: проректор, которому подчиняется подразделение, отдел закупок, финансовые подразделения, руководитель отдела закупок;
  • После согласования заявки инициатором она шла на дозаполнение реквизитов, которые не доступны инициаторам, но доступны для заполнения отделам закупок и финансовым отделам (бухгалтерия и ПЭО): способ закупки, коды ОКПД2, ОКВЭД2, финансирование (период оплаты, КБК, КФО, КОСГУ, Статья затрат и т.п.);
  • Когда все данные по заявке заполнены и согласованы, она добавлялась в план закупок.

Всего в данном процессе было задействовано около 40 подразделений и инициаторов. В целом было заведено 100 инициаторов. Всего за 3 месяца было собрано 42 заявки, в которых было 288 лотов. Был создан план закупок из 288 позиций (лотов) общей суммой на 500 млн. руб.