16.01.2019

Московский государственный юридический университет упростил формирование плана закупок благодаря Первому Биту

Новости из категории НИИ

13.02.2019

В 2017 году в Первый Бит обратилось руководство университета. С поддержки 1С была снята установленная в вузе программа для расчета зарплаты. Сотрудники учреждения нуждались в переходе на «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».

08.02.2019

В статье Антона Шихова «Обзор изменений в балансах (ф. 0503130, 0503730)» дан анализ изменений в порядок составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности, внесенных приказами Минфина России от 30.11.2018 № 243н и № 244н. Особое внимание эксперт уделили изменениям в «бюджетном» Балансе (ф. 0503130) и Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730).

31.01.2019

В январе были опубликованы Единые рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2019 год, утвержденные Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений 25 декабря 2018 года, протокол № 12.

Отрасль: Бюджетные учреждения Вузы Медицинские учреждения НИИ
Московский государственный юридический университет упростил формирование плана закупок благодаря Первому Биту

Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина (МГЮА) — федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования. Сегодня учебный процесс и научно-исследовательскую работу в Университете обеспечивают 14 институтов, 3 филиала, 31 кафедра. В Университете действует более 20 научных школ и направлений. Профессорско-преподавательский состав насчитывает свыше 890 преподавателей. В Университете обучается одновременно около 13 000 студентов, проходят подготовку свыше 400 аспирантов и соискателей, 350 иностранных граждан.

С компанией «Первый Бит» вуз сотрудничает с 2000 года. За время совместной работы была проведена комплексная автоматизация управления и учета университета. С помощью внедренной системы в вузе осуществляется ведение бухгалтерского и кадрового учета, учет оплаты обучения, расчет заработной платы и стипендий, работа приемной комиссии, деканатов и учебно-методического управления.

За 18 лет Первый Бит зарекомендовал себя надежным партнером, поэтому с очередной задачей руководство вуза обратилось к нам. Университету было необходимо составить план закупок по 223-ФЗ, выгрузить его из 1С по определенной форме в Excel, загрузить данный Excel файл на электронную площадку «РОСЭЛТОРГ» и с площадки выгрузить его на ЕИС.

Для того, чтобы организовать через 1С сбор заявок с инициаторов закупок от подразделений, сотрудники Первого Бита настроили состав реквизитов, которые заполняются на различным жизненных циклах заявок. В результате:

  • Инициаторы заполняли самые простые сведения, которые были в их ведении: продукция, ее количество, цена, дата публикации закупки, дата ее исполнения, вложения;
  • После того, как инициаторы составили свои заявки, они автоматически проходили технические контроли на предмет заполнения/корректного заполнения данных;
  • Когда технические контроли были пройдены, заявки инициаторами отправлялись на согласование по маршруту: проректор, которому подчиняется подразделение, отдел закупок, финансовые подразделения, руководитель отдела закупок;
  • После согласования заявки инициатором она шла на дозаполнение реквизитов, которые не доступны инициаторам, но доступны для заполнения отделам закупок и финансовым отделам (бухгалтерия и ПЭО): способ закупки, коды ОКПД2, ОКВЭД2, финансирование (период оплаты, КБК, КФО, КОСГУ, Статья затрат и т.п.);
  • Когда все данные по заявке заполнены и согласованы, она добавлялась в план закупок.

Всего в данном процессе было задействовано около 40 подразделений и инициаторов. В целом было заведено 100 инициаторов. Всего за 3 месяца было собрано 42 заявки, в которых было 288 лотов. Был создан план закупок из 288 позиций (лотов) общей суммой на 500 млн. руб.