12.07.2018

В Научно-исследовательском клиническом институте педиатрии планирование годовых закупок лекарственных средств ускорено благодаря команде Первого БИТа

Новости из категории НИИ

20.07.2018

Жизнь постоянно требует пересматривать наши желания согласно имеющимся возможностям. Изменение экономической ситуации все чаще становится причиной корректировки запланированных закупок. Внесение изменений в закупочные планы – дело трудоемкое, однако сделать это проще с помощью программного обеспечения. В качестве примера в статье рассматривается автоматизация закупок на примере программного продукта «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

04.07.2018
Изменения затронули модули "Приемная комиссия", "Учебная часть", "Расписание" и "ДПО".
22.06.2018

Основная задача специалистов-закупщиков – это осуществление закупки. Данный процесс наиболее регламентирован законодательством по срокам и последовательности действий, несоблюдение которых чревато неприятностями. При этом отдельные этапы закупочных мероприятий отражаются в бухгалтерском учете.

Отрасль: Медицинские учреждения НИИ
В Научно-исследовательском клиническом институте педиатрии планирование годовых закупок лекарственных средств ускорено благодаря команде Первого БИТа

В обособленном структурном подразделении «Научно-исследовательский клинический институт педиатрии имени академика Ю.Е. Вельтищева» ФГБОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова командой «Первого БИТа» завершены работы по разработке механизма планирования годовых закупок лекарственных средств и изделий медицинского назначения с помощью 1С:Медицина.Больничная аптека. Институт является старейшим научно-исследовательским педиатрическим учреждением России.

В настоящий момент процесс формирования потребностей работает следующим образом:

  1. В организации утверждается перечень лекарственных средств и изделий медицинского назначения к закупке. Причем перечень лекарств составляется в терминах формального описания препарата, которое включает международной непатентованное наименование (МНН) и форму выпуска. Для лекарств, у которых нет МНН, в перечне задается Торговое наименование. Перечень изделий медицинского назначения был составлен пользователями самостоятельно с использованием классификатора с сайта Росздравнадзора. Для каждой позиции в перечне установлена цена. Цена заполняется по последней поставке.
  2. Отделения выбирают позиции из перечня и указывают для них свою потребность на год.
  3. На основании потребностей отделений формируется сводная потребность в медикаментах и изделиях медицинского назначения.

На текущий момент 20 пользователей обучены, и работа в отделениях идет полным ходом. В этом году, конечно, сложнее сформировать свою потребность, т.к. ранее они год от года корректировали единожды сформированный Excel. Теперь его необходимо внести в программу. Зато уже в следующем году, составление потребности займет в разы меньше времени, достаточно будет откорректировать количество с учетом изменившихся потребностей и добавить новые позиции.

Для сотрудника аптеки задача облегчилась в несколько раз. Чтобы собрать сводную потребность по всем товарам достаточно нажать одну кнопку. Ранее формирование сводного Excel занимало несколько дней.