12.07.2018

В Научно-исследовательском клиническом институте педиатрии планирование годовых закупок лекарственных средств ускорено благодаря команде Первого БИТа

Новости из категории Медицинские учреждения

14.11.2018
Эксперты Первого БИТа рады делиться свои опытом с читателями портала. В ноябре на Клерк.ру опубликовано уже два материала Антона Шихова, консультанта компании «Первый БИТ, м. Семеновская».
08.11.2018
К 2018 году из-за большого количества слушателей институту потребовалась система для ведения учета по программам обучения. Более того, сотрудники нуждались в удобном инструменте для планирования нагрузки профессорско-преподавательского состава и ведения учета фактической нагрузки.
01.11.2018
В октябре тенденции, наметившиеся в начале осени, получили свое развитие. В части бухгалтерского учета и отчетности ситуация не изменилась – все спокойно. Небольшие подвижки есть по вопросам планирования деятельности. Даже в закупках – без сильных потрясений.
Отрасль: Медицинские учреждения НИИ
В Научно-исследовательском клиническом институте педиатрии планирование годовых закупок лекарственных средств ускорено благодаря команде Первого БИТа

В обособленном структурном подразделении «Научно-исследовательский клинический институт педиатрии имени академика Ю.Е. Вельтищева» ФГБОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова командой «Первого БИТа» завершены работы по разработке механизма планирования годовых закупок лекарственных средств и изделий медицинского назначения с помощью 1С:Медицина.Больничная аптека. Институт является старейшим научно-исследовательским педиатрическим учреждением России.

В настоящий момент процесс формирования потребностей работает следующим образом:

  1. В организации утверждается перечень лекарственных средств и изделий медицинского назначения к закупке. Причем перечень лекарств составляется в терминах формального описания препарата, которое включает международной непатентованное наименование (МНН) и форму выпуска. Для лекарств, у которых нет МНН, в перечне задается Торговое наименование. Перечень изделий медицинского назначения был составлен пользователями самостоятельно с использованием классификатора с сайта Росздравнадзора. Для каждой позиции в перечне установлена цена. Цена заполняется по последней поставке.
  2. Отделения выбирают позиции из перечня и указывают для них свою потребность на год.
  3. На основании потребностей отделений формируется сводная потребность в медикаментах и изделиях медицинского назначения.

На текущий момент 20 пользователей обучены, и работа в отделениях идет полным ходом. В этом году, конечно, сложнее сформировать свою потребность, т.к. ранее они год от года корректировали единожды сформированный Excel. Теперь его необходимо внести в программу. Зато уже в следующем году, составление потребности займет в разы меньше времени, достаточно будет откорректировать количество с учетом изменившихся потребностей и добавить новые позиции.

Для сотрудника аптеки задача облегчилась в несколько раз. Чтобы собрать сводную потребность по всем товарам достаточно нажать одну кнопку. Ранее формирование сводного Excel занимало несколько дней.