03.04.2018

Автоматизация расписания в вузе: своим мнением делится ведущий специалист Первого БИТа

Новости из категории Вузы

20.07.2018

Жизнь постоянно требует пересматривать наши желания согласно имеющимся возможностям. Изменение экономической ситуации все чаще становится причиной корректировки запланированных закупок. Внесение изменений в закупочные планы – дело трудоемкое, однако сделать это проще с помощью программного обеспечения. В качестве примера в статье рассматривается автоматизация закупок на примере программного продукта «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

16.07.2018

В этом году руководство вуза обратилось в компанию «Первый БИТ». Университету требовалась система для организации и ведения приемной кампании. Внедренная за один день программа «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» помогла сотрудникам ускорить прием абитуриентов и избавиться от очередей на прием. Время на регистрацию анкетных данных абитуриентов ускорилось в несколько раз (паспортные данные, состав семьи, контактная информация, льготы, результаты олимпиады и т.д. По данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи).

04.07.2018
Изменения затронули модули "Приемная комиссия", "Учебная часть", "Расписание" и "ДПО".
Отрасль: Вузы
Автоматизация расписания в вузе: своим мнением делится ведущий специалист Первого БИТа

Требования к образовательным организациям в части автоматизации образовательной деятельности неуклонно растут. Более того, наличие единой образовательной среды (далее – ЕОС) стало для них обязательным требованием. Как же позволит ЕОС в образовательном учреждении изменить традиционные подходы к автоматизации расписания учебного процесса? Рассмотрим этот вопрос на примере модуля «БИТ.ВУЗ.Расписание» программного продукта «БИТ.ВУЗ», руководствуясь нашим многолетним опытом (с 2013 года) автоматизации расписания.

Зачастую процесс автоматизации расписания выглядит следующим образом:

  • операторы отдела диспетчирования учебного процесса (далее – ОДУП) подготавливают расписание на бумажных носителях или в Excel;
  • далее требуется ввести его в какую-либо автоматизированную систему, в которой становятся доступны отчеты по расписанию, а файлы Excel можно разместить на сайте учреждения, чтобы расписание было доступно участникам учебного процесса (обучающимся и преподавателям).

Очень часто процесс автоматизации останавливается уже на Excel и сайте образовательного учреждения. Также прослеживается двойной ввод данных: на бумажный носитель, потом в Excel, а потом уже в автоматизированную систему. Это увеличивает трудозатраты процесса подготовки расписания. Возникает вполне закономерный вопрос: зачем же тогда вносить его в автоматизированную систему? При отсутствии ЕОС в учреждении ответ будет однозначным: «Незачем». Но при ее наличии ситуация меняется.  Прежде чем ответить на него, надо разобраться, что же может измениться, если ЕОС появится в учреждении.

Полная статья опубликована в журнале «Советник в сфере образования» (Выпуск № 3, 2018). Автором выступила эксперт компании «Первый БИТ», ведущий специалист по автоматизации высших учебных заведений Ксения Елина.

Читать статью на сайте