03.04.2018

Автоматизация расписания в вузе: своим мнением делится ведущий специалист Первого БИТа

Новости из категории Вузы

20.04.2018

Организацию приемной кампании в вузе в этом году руководство вуза доверило «Первому БИТу». Выбор был обусловлен наличием большого опыта работы нашей команды с высшими учебными заведениями РФ.

17.04.2018

Вузу требовалось разработать функционал расшифровки налоговых льгот в соответствии с требованиями ФНС.

10.04.2018

В марте 2017 года сотрудники вуза обратились в компанию «Первый БИТ». Задача заключалась в корректной настройке работы ПП «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (далее ЗКГУ 3.1).   С устаревшей программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 7.7» на новую версию переход был выполнен другим подрядчиком. В ходе перехода был допущен ряд ошибок, из-за которых работать в программе было невозможно.

Отрасль: Вузы
Автоматизация расписания в вузе: своим мнением делится ведущий специалист Первого БИТа

Требования к образовательным организациям в части автоматизации образовательной деятельности неуклонно растут. Более того, наличие единой образовательной среды (далее – ЕОС) стало для них обязательным требованием. Как же позволит ЕОС в образовательном учреждении изменить традиционные подходы к автоматизации расписания учебного процесса? Рассмотрим этот вопрос на примере модуля «БИТ.ВУЗ.Расписание» программного продукта «БИТ.ВУЗ», руководствуясь нашим многолетним опытом (с 2013 года) автоматизации расписания.

Зачастую процесс автоматизации расписания выглядит следующим образом:

  • операторы отдела диспетчирования учебного процесса (далее – ОДУП) подготавливают расписание на бумажных носителях или в Excel;
  • далее требуется ввести его в какую-либо автоматизированную систему, в которой становятся доступны отчеты по расписанию, а файлы Excel можно разместить на сайте учреждения, чтобы расписание было доступно участникам учебного процесса (обучающимся и преподавателям).

Очень часто процесс автоматизации останавливается уже на Excel и сайте образовательного учреждения. Также прослеживается двойной ввод данных: на бумажный носитель, потом в Excel, а потом уже в автоматизированную систему. Это увеличивает трудозатраты процесса подготовки расписания. Возникает вполне закономерный вопрос: зачем же тогда вносить его в автоматизированную систему? При отсутствии ЕОС в учреждении ответ будет однозначным: «Незачем». Но при ее наличии ситуация меняется.  Прежде чем ответить на него, надо разобраться, что же может измениться, если ЕОС появится в учреждении.

Полная статья опубликована в журнале «Советник в сфере образования» (Выпуск № 3, 2018). Автором выступила эксперт компании «Первый БИТ», ведущий специалист по автоматизации высших учебных заведений Ксения Елина.

Читать статью на сайте