03.04.2018

Автоматизация расписания в вузе: своим мнением делится ведущий специалист Первого БИТа

Новости из категории Вузы

16.10.2018
Ансамбль имени А. В. Александрова — крупнейший художественный коллектив России. В новой системе сотрудники Ансамбля Александрова работают с января 2018 года.
11.10.2018
Формирование учетной политики всегда было вотчиной и исключительной обязанностью главного бухгалтера. Но с 2019 года эту исключительность придется разделить с учредителем.
01.10.2018
Нынче сентябрь был почти летним месяцем, только в последние дни проявились его осенние свойства – было мокро, ветрено и холодно. В части нормотворчества сентябрь можно считать временем несбывшихся ожиданий и усилия смутных предчувствий.
Отрасль: Вузы
Автоматизация расписания в вузе: своим мнением делится ведущий специалист Первого БИТа

Требования к образовательным организациям в части автоматизации образовательной деятельности неуклонно растут. Более того, наличие единой образовательной среды (далее – ЕОС) стало для них обязательным требованием. Как же позволит ЕОС в образовательном учреждении изменить традиционные подходы к автоматизации расписания учебного процесса? Рассмотрим этот вопрос на примере модуля «БИТ.ВУЗ.Расписание» программного продукта «БИТ.ВУЗ», руководствуясь нашим многолетним опытом (с 2013 года) автоматизации расписания.

Зачастую процесс автоматизации расписания выглядит следующим образом:

  • операторы отдела диспетчирования учебного процесса (далее – ОДУП) подготавливают расписание на бумажных носителях или в Excel;
  • далее требуется ввести его в какую-либо автоматизированную систему, в которой становятся доступны отчеты по расписанию, а файлы Excel можно разместить на сайте учреждения, чтобы расписание было доступно участникам учебного процесса (обучающимся и преподавателям).

Очень часто процесс автоматизации останавливается уже на Excel и сайте образовательного учреждения. Также прослеживается двойной ввод данных: на бумажный носитель, потом в Excel, а потом уже в автоматизированную систему. Это увеличивает трудозатраты процесса подготовки расписания. Возникает вполне закономерный вопрос: зачем же тогда вносить его в автоматизированную систему? При отсутствии ЕОС в учреждении ответ будет однозначным: «Незачем». Но при ее наличии ситуация меняется.  Прежде чем ответить на него, надо разобраться, что же может измениться, если ЕОС появится в учреждении.

Полная статья опубликована в журнале «Советник в сфере образования» (Выпуск № 3, 2018). Автором выступила эксперт компании «Первый БИТ», ведущий специалист по автоматизации высших учебных заведений Ксения Елина.

Читать статью на сайте