07.08.2017

Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Новости из категории Бюджетные учреждения

12.12.2017

Выплаты из грантов сотрудникам, в частности, научных и образовательных учреждений нередко составляют значительные суммы. Бухгалтерам-расчетчикам необходимо уметь правильно настроить используемое программное обеспечение, чтобы обеспечить целевой характер таких выплат и избежать претензий налоговых органов.

30.11.2017

Благодаря компании «Первый БИТ» в МГЛУ существенно упростился процесс учета и анализа данных по расчетам с обучающимися по платным образовательным услугам. В университете обучается порядка 6 000 студентов, в том числе и на платной основе.

27.11.2017

С 1 квартала 2018 года фирма 1С прекращает поддержку старых редакций конфигураций для расчёта заработной платы, в том числе 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред. 1.0. Выпуск обновлений будет касаться сдачи отчётности за 2017 год (то есть до конца I квартала 2018 года). При этом поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях осуществляться не будет.

Отрасль: Бюджетные учреждения Вузы
Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского — российский федеральный университет в Симферополе, созданный в 2014 году и включающий в себя 8 академий и институтов, 5 колледжей и центров, 11 филиалов по всему Крыму и 7 научных организаций. После присоединения Республики Крым к Российской Федерации перед вузом встала потребность в сжатые сроки адаптировать регламентированный учет под действующее российское законодательство.
Кроме того, перед руководством встала задача оптимизировать работу сотрудников отдела по расчету зарплаты, а именно:

  • исключить двойной учет и дублирование информации,
  • добиться прозрачности в ведении учета,
  • исключить возможность возникновения ошибок,
  • сократить трудозатраты и время на формирование кадровой отчетности по всем филиалам.

В качестве исполнителя проекта выступила компания «Первый БИТ», обладающая большим опытом внедрения программных продуктов 1С и являющаяся разработчиком собственных решений. После проведенного обследования специалистами подрядчика было предложено внедрить программные продукты «БИТ.Зарплата и кадры высшего учебного заведения» и «БИТ.Расчет стипендий».

В ходе выполнения проекта встала необходимость выполнить перенос данных по стипендии из программ, в которых сотрудники вуза работали ранее, а также сделать загрузку персональных данных по студентам для отчетности 2-НДФЛ из Excel.

Результатом выполненного проекта стала единая информационная база, в которой сейчас работают кадровый, плановый и расчетный отделы. Кроме того, специалисты Первого БИТа провели обучение пользователей по работе в программах и выполнили доработки системы под бизнес-процессы вуза. Также сотрудникам вуза была оказано помощь при сдаче годовой отчетности по стипендии и зарплате (2-НДФЛ, 6-НДФЛ за 2016 г. по 70 обособленным подразделениям, отчет РСВ за 2016 год), автоматизированы обмены проводками с бухгалтерией, расчет резервов отпусков и формирование проводок по резервам отпусков.