+7(495) 234-44-41
07.08.2017

Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Новости из категории Вузы

02.08.2017

1 сентября – волнительный день для всех студентов, особенно для первокурсников. Готовиться к учебному году абитуриенты начинают заранее. А что надо учесть вузам, принимающим очередную волну новый студентов, читайте в нашем кратком обзоре.

31.07.2017

Наши специалисты автоматизировали подготовку отчетности в бухгалтерии Российского Экономического Университета имени Г.В. Плеханова. Система "1С:Свод отчетов" обеспечила оперативное получение консолидированной отчетности по 3 имеющимся и 47 новым филиалам вуза с сокращением штата бухгалтерии по головной площадке. Университет экономит 480 человеко-часов в месяц. Усилен контроль над расходами территориальных подразделений. Во всех 50 филиалах обеспечено стабильное выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того, университету больше не нужно для сдачи отчетности командировать бухгалтеров из филиалов в Москву. Данные всех подразделений загружаются в единую базу через интернет и консолидируются в головной бухгалтерии вуза. Остальные новости читайте в нашем ежемесячном обзоре.

19.07.2017

Периодическая инвентаризация ПМГМУ им И.М. Сеченова проводится по каждому материально-ответственному лицу и по каждому месту нахождения имущества (ориентировочно 900 материально-ответственных лиц и не менее 138 зданий).

Отрасль: Бюджетные учреждения Вузы
Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского — российский федеральный университет в Симферополе, созданный в 2014 году и включающий в себя 8 академий и институтов, 5 колледжей и центров, 11 филиалов по всему Крыму и 7 научных организаций. После присоединения Республики Крым к Российской Федерации перед вузом встала потребность в сжатые сроки адаптировать регламентированный учет под действующее российское законодательство.
Кроме того, перед руководством встала задача оптимизировать работу сотрудников отдела по расчету зарплаты, а именно:

  • исключить двойной учет и дублирование информации,
  • добиться прозрачности в ведении учета,
  • исключить возможность возникновения ошибок,
  • сократить трудозатраты и время на формирование кадровой отчетности по всем филиалам.

В качестве исполнителя проекта выступила компания «Первый БИТ», обладающая большим опытом внедрения программных продуктов 1С и являющаяся разработчиком собственных решений. После проведенного обследования специалистами подрядчика было предложено внедрить программные продукты «БИТ.Зарплата и кадры высшего учебного заведения» и «БИТ.Расчет стипендий».

В ходе выполнения проекта встала необходимость выполнить перенос данных по стипендии из программ, в которых сотрудники вуза работали ранее, а также сделать загрузку персональных данных по студентам для отчетности 2-НДФЛ из Excel.

Результатом выполненного проекта стала единая информационная база, в которой сейчас работают кадровый, плановый и расчетный отделы. Кроме того, специалисты Первого БИТа провели обучение пользователей по работе в программах и выполнили доработки системы под бизнес-процессы вуза. Также сотрудникам вуза была оказано помощь при сдаче годовой отчетности по стипендии и зарплате (2-НДФЛ, 6-НДФЛ за 2016 г. по 70 обособленным подразделениям, отчет РСВ за 2016 год), автоматизированы обмены проводками с бухгалтерией, расчет резервов отпусков и формирование проводок по резервам отпусков.