07.08.2017

Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Новости из категории Бюджетные учреждения

20.07.2018

Жизнь постоянно требует пересматривать наши желания согласно имеющимся возможностям. Изменение экономической ситуации все чаще становится причиной корректировки запланированных закупок. Внесение изменений в закупочные планы – дело трудоемкое, однако сделать это проще с помощью программного обеспечения. В качестве примера в статье рассматривается автоматизация закупок на примере программного продукта «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

04.07.2018
Изменения затронули модули "Приемная комиссия", "Учебная часть", "Расписание" и "ДПО".
22.06.2018

Основная задача специалистов-закупщиков – это осуществление закупки. Данный процесс наиболее регламентирован законодательством по срокам и последовательности действий, несоблюдение которых чревато неприятностями. При этом отдельные этапы закупочных мероприятий отражаются в бухгалтерском учете.

Отрасль: Бюджетные учреждения Вузы
Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского — российский федеральный университет в Симферополе, созданный в 2014 году и включающий в себя 8 академий и институтов, 5 колледжей и центров, 11 филиалов по всему Крыму и 7 научных организаций. После присоединения Республики Крым к Российской Федерации перед вузом встала потребность в сжатые сроки адаптировать регламентированный учет под действующее российское законодательство.
Кроме того, перед руководством встала задача оптимизировать работу сотрудников отдела по расчету зарплаты, а именно:

  • исключить двойной учет и дублирование информации,
  • добиться прозрачности в ведении учета,
  • исключить возможность возникновения ошибок,
  • сократить трудозатраты и время на формирование кадровой отчетности по всем филиалам.

В качестве исполнителя проекта выступила компания «Первый БИТ», обладающая большим опытом внедрения программных продуктов 1С и являющаяся разработчиком собственных решений. После проведенного обследования специалистами подрядчика было предложено внедрить программные продукты «БИТ.Зарплата и кадры высшего учебного заведения» и «БИТ.Расчет стипендий».

В ходе выполнения проекта встала необходимость выполнить перенос данных по стипендии из программ, в которых сотрудники вуза работали ранее, а также сделать загрузку персональных данных по студентам для отчетности 2-НДФЛ из Excel.

Результатом выполненного проекта стала единая информационная база, в которой сейчас работают кадровый, плановый и расчетный отделы. Кроме того, специалисты Первого БИТа провели обучение пользователей по работе в программах и выполнили доработки системы под бизнес-процессы вуза. Также сотрудникам вуза была оказано помощь при сдаче годовой отчетности по стипендии и зарплате (2-НДФЛ, 6-НДФЛ за 2016 г. по 70 обособленным подразделениям, отчет РСВ за 2016 год), автоматизированы обмены проводками с бухгалтерией, расчет резервов отпусков и формирование проводок по резервам отпусков.