07.08.2017

Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Новости из категории Вузы

17.10.2017

Разобраться с разъяснениями Минфина нам помогли Елизавета Голубева, руководитель отдела внедрения компании «Первый БИТ» и Антон Шишков, редактор-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера» в статье «Отпускной» резерв – реализация разъяснений Минфина».

04.10.2017

Из-за масштабности вуза составление расписания занятий всегда являлось трудоемким процессом. Возможности своевременно предупредить студентов и преподавателей об изменении в расписании практически не было. В этом году руководство приняло решение наладить процесс оповещения.

29.09.2017

БИТ.ВУЗ помогает РУДН управлять институтом дополнительного профессионального образования, Госсорткомиссия успешно работает в "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1" благодаря Первому БИТу. Об этих и других новостях - в нашем ежемесячном обзоре.

Отрасль: Бюджетные учреждения Вузы
Благодаря Первому БИТу сотрудники Крымского федерального университета быстро адаптировали регламентированный учет вуза под российское законодательство

Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского — российский федеральный университет в Симферополе, созданный в 2014 году и включающий в себя 8 академий и институтов, 5 колледжей и центров, 11 филиалов по всему Крыму и 7 научных организаций. После присоединения Республики Крым к Российской Федерации перед вузом встала потребность в сжатые сроки адаптировать регламентированный учет под действующее российское законодательство.
Кроме того, перед руководством встала задача оптимизировать работу сотрудников отдела по расчету зарплаты, а именно:

  • исключить двойной учет и дублирование информации,
  • добиться прозрачности в ведении учета,
  • исключить возможность возникновения ошибок,
  • сократить трудозатраты и время на формирование кадровой отчетности по всем филиалам.

В качестве исполнителя проекта выступила компания «Первый БИТ», обладающая большим опытом внедрения программных продуктов 1С и являющаяся разработчиком собственных решений. После проведенного обследования специалистами подрядчика было предложено внедрить программные продукты «БИТ.Зарплата и кадры высшего учебного заведения» и «БИТ.Расчет стипендий».

В ходе выполнения проекта встала необходимость выполнить перенос данных по стипендии из программ, в которых сотрудники вуза работали ранее, а также сделать загрузку персональных данных по студентам для отчетности 2-НДФЛ из Excel.

Результатом выполненного проекта стала единая информационная база, в которой сейчас работают кадровый, плановый и расчетный отделы. Кроме того, специалисты Первого БИТа провели обучение пользователей по работе в программах и выполнили доработки системы под бизнес-процессы вуза. Также сотрудникам вуза была оказано помощь при сдаче годовой отчетности по стипендии и зарплате (2-НДФЛ, 6-НДФЛ за 2016 г. по 70 обособленным подразделениям, отчет РСВ за 2016 год), автоматизированы обмены проводками с бухгалтерией, расчет резервов отпусков и формирование проводок по резервам отпусков.